公司构建总体项目计划（APP），以制定业务目标和目标。这些目标和目标用于提高生产率，并使每项工作都能够实现其个人目标。公司通常有五种不同类型的APP项目，包括突破，平台，衍生品，研发和合作项目。 APP为公司管理一系列即将开展的项目，将短期和长期项目分开。公司使用APP来确定项目应该完成的最佳顺序。
定义公司按类别计划的每个项目。项目被确定为突破，平台，衍生，研发或合作项目。在此步骤中，公司还应考虑当时正在进行的任何项目，并将这些项目分为五个类别之一。在APP中，项目不是单独处理，而是集合处理。这些集合只是五种不同的项目类型。
确定每个项目所需的平均时间。公司通过基于不同类别的过去完成的项目的估计时间来完成此步骤。此时，公司还确定每个类别需要哪些资源。理想情况下，公司应该在五个类别中的每个类别中至少有一个或多个项目。
确定公司可用的资源。公司资源的容量有助于确定首先完成的项目。公司资源的主要部分是员工，他们需要根据自己的优势进行分类。为每位员工找到合适的位置对于充分利用公司的资源至关重要。
确定哪种项目组合最适合公司。这基于公司拥有的资源以及资源可以处理的项目数量。
确定并确定公司决定采用的具体项目。到目前为止，所有因素都有助于做出决定。
提高组织内的开发能力。 APP的目的是将项目分类并确定完成它们的顺序。此规划阶段对于开发能力和效率非常重要。
