您的公司可能同时拥有小时工和受薪员工,并且所有员工都根据您确定的最适合您公司需求的工资频率计划获得报酬。这通常是每周,每两周,半月,在少数情况下,每月一次。许多专业和行政工作引用年薪,这意味着他们的年度基本工资是您如何陈述他们的收入,而不是说明员工每小时赚取多少钱。因此,当您提到每年支付的员工时,通常意味着他们是受薪员工,而不是每年只支付一次。
受薪员工与每小时员工
美国劳工部,工资和工时部执行“公平劳工标准法”。 FLSA包含两个主要的员工分类:豁免和非豁免。豁免意味着员工每周投入超过40小时不会获得加班费。为了满足豁免员工的考试要求,他们必须每周至少支付455美元,或者支付每年23,660美元的基本工资。此外,他们必须履行职责,要求使用自由裁量权和独立判断,例如管理他人,提出招聘建议和支持业务运营的类似职责。
在您决定是否将公司职位分类为免税或非免税之前,请检查WHD要求,因为某些职业有特定的规则,以及这些规则的例外情况。另一方面,非豁免员工不能免除加班规定,每当他们工作超过40小时时,您必须按时支付他们的费用,并且每小时超过40小时。
挑战和年薪员工
无论需要多长时间,您都应该依靠受薪员工来完成他们的工作。这意味着,如果您有一名受薪员工 - 按年薪计算的工资,而不是按小时计算的工资 - 您希望该员工在一周内工作超过40小时,如有必要。对于每年支付的许多员工来说,领薪是有一定好处的。也就是说,员工不必打一个时钟来证明他在工作。整个工作日也有一些灵活性,例如能够在没有任何解释的情况下延长午休时间。但是,如果您的受薪员工经常处理过多的工作时间,那么明智地看一下他们的工作量并确定您是否需要两名员工而不只是一名员工。
工作机会和年薪
当您带上新员工时,书面工作机会是沟通职位,部门和报告关系以及工作时间和年薪的最佳方式。如果您向工人提供年终或基于绩效的奖金,请指明年度基本工资并将奖金描述为自行决定。您不需要支付奖金,但如果这是您的公司惯例,您可以在书面报价中提及。
例如,工作邀请函可能会声明:“我们很高兴向您提供成为北卡罗来纳州夏洛特办公室ABC公司家庭成员的邀请。此工作机会是针对全职会计师II职位,以及您将向首席财务官Jane Doe女士汇报。我们在您的最终面试中讨论的开始日期是2018年12月1日。您的年薪基本为115,000美元,您被视为豁免员工。您的年薪包括全面的福利您将收到人力资源部门关于福利的单独通信,其中包括健康保险,公司的401(k)计划,休假,病假和带薪假期。请查看此信并通过电子邮件以书面形式发送您的录取通知书。如果您有任何疑问,请随时给我打个电话。“