在雇用大量工人的同时经营企业可能会给管理层带来压力,尤其是当某个特定员工的表现不满意时。对于小企业主而言,如果处理不当,解雇员工在财务方面可能是灾难性的。联邦法律要求雇员必须被解雇,以便雇主逃避支付失业补偿金。换句话说,员工必须展示针对企业最佳利益的故意行为或模式。在大多数州,无理由解雇的员工在法律上有权获得雇主的失业保险赔偿。
确保员工首先清楚地了解他在业务中的职责和界限。他应该了解他的工作描述,保密信息,财产和资源,培训要求,健康和安全程序,与客户的联系和互动以及与工作场所骚扰相关的任何问题。规则必须明确,以便您有足够的违规证据,以避免支付员工失业保险。
记录所有违反工作相关规则和政策的行为。口头警告通常是第一步,然后是书面警告。应与员工一起审核书面警告,并由管理层或业务所有者保留签名副本。
通过计算机监控软件或摄像头监控员工。这可能有助于证明您的情况,例如,确定员工是否花费数小时发送个人电子邮件或访问与工作无关的网站。在安装软件或摄像机之前,您必须通知员工她正在受到监控。联邦法律规定,所有员工都有权知道他们在工作场所受到监控。
写一封终止函,解释员工被解雇的原因。保持简洁,简单,只涉及过去与业务政策和规则相关的违规行为。
设置终止会议。如果员工提出失业申请,请让证人协助您解决任何争议或进一步证明您的案件。致电员工参加终止会议。保持会议简短和重点,解释所有与工作相关的原因和违规行为作为终止的基础。
等一下前员工是否申请失业保险。根据您所在州的法律,他有权申请失业。如果您无法确定足够的原因,您可能需要对前雇员进行赔偿。
及时回答失业办公室的任何问题或询问。在您的解释中保持真实,指的是与案件有关的所有明确记录的违规行为和业务政策。通过适当的文件来支持原因,您的企业不会负责在终止流程后补偿您的前雇员失业。