事实上，在某些时候，每个人都会成为书面记录的主题，这使他们处于不利的境地。它可能就像你对迟到的非正式讨论的记录一样简单。这可能是纪律程序中的正式咨询，可能会让您加薪甚至是工作。在最糟糕的情况下，它可能是一封终止您工作的信件。在每次活动中，您都应该撰写并提交反驳信。本函旨在通过提供您的故事来帮助您解决争议。
你需要的物品
-
与您的案例有关的参考资料
-
原信反对你
通过逐段分开来解构反对你的信。如果段落很长或包含很多细节，那么将其分解为句子级别。这种解构允许您以理性的方式查看这封信。
对于每一项负面信息，构建一个解释它的反驳。在解释这些事情时，请注意反驳这一点，以便你能够在正面看待。例如：“史密斯先生在报告周期中已经迟到了四次”可以用一个解释每个事件的段落来反驳。您可以说，“在报告期间的100个工作日内，我有96％的时间按时完成。每个事件都是由于我无法控制的情况。每个事件都会尽快报告给我的主管。”你的反驳解释了这一不足之处，并注意到极高的出勤率，使投诉变得无足轻重。当然，如果这封信写得更详细，那么你的反驳也会更加详细。
一旦您掌握了所有的事实，参考资料和初稿，您将收集您的信件。开放是尊重将要看到它的权威人物。它将简要概述写信的原因。然后，您将添加反驳原始信件的信息。最后，你会恭敬地闭嘴。
一个例子可能是这样的：“先生，我写信是为了提供关于2011年1月1日主管先生关于我迟到的信件的更多信息。主管先生表示我已经迟到四了那是真的。但是他的来信从未提到我当时每次都向他解释。而且，他接受每一个解释都是有道理的。因为报告期是100个工作日，我有96％的时间。员工的时间考虑。员工先生。“
从这个例子中可以看出，没有必要过长，粗鲁甚至是ob媚。相反，你保持简短，只关注原始信件和个性的不利信息。一个无偏见的第三方现在可以阅读这两封信并得出自己的结论。
提示
-
在原始信件发送给您的24小时内提交您的反驳。在撰写您的信件时，请引用支持您职位的相关法规。
警告
不要个人化。如果你攻击原作者的角色名称，你会看起来不专业，同时在读者眼中增强原作者。不要夸大事实;它们太容易验证。不要反驳你的个人肥皂盒，只要坚持事实。如果被要求，永远不要写一些你无法证明的东西。
