跟踪员工纪律是主管或经理的主要责任。纪律的一个定义是公司规则和政策的执行。由于某些法律问题，例如歧视和骚扰，所有纪律处分都必须以书面形式记录。虽然最好的纪律是“自律”，但问题员工不幸存在于工作场所。因此，需要正式关注纪律。
你需要的物品
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事故报告
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调查文件
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纪律处分的文件
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带锁的单独文件
调查任何事件或违法行为的报告。如果事实不可靠，最好是在安全方面而不是关闭和运行纪律处分。接受任何形式的纪律处分都是严肃的事情。如果不以专业的方式处理，可能会对公司产生法律后果。一些公司使用Excel电子表格来跟踪纪律处分行为，但机密性是一个问题。
以书面形式记录事件。如果不是书面形式，它从未发生过。根据公司政策，可以通过口头警告解决第一起事件或违法行为。即便如此，请填写正确的表格，包括日期，所涉及的员工以及所有时间，地点，人员，原因以及回答的问题。即使只是口头警告，也要以书面形式记录，并由员工和主管签字。将文档放在人员文件夹中单独的锁定文件中。
写清楚并包含所有必要的信息。在文档中表达愤怒或任何其他情绪时要小心谨慎。请记住，其他人可能会看到它，甚至是雇员的律师。保持客观性和对员工的尊重。每次使用该文件时，请确保它在锁定和密钥下返回到正确的位置。
在人员文件夹中设置单独的文件。纪律处分应始终以书面形式记录并存放在员工的档案中。为了保护员工的隐私，许多公司将这些文件与其他信息分开。关于在软件包中跟踪员工纪律仍存在争议和争议。
提示
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与所有员工共享有关政策和程序的信息。
在您的新员工入职培训中解释纪律计划。
警告
如果您使用软件程序来跟踪纪律文档，请谨慎使用密码。
在纪律处分方面，请记住隐私法和员工的保密权。
