商务会议需要安排，组织，领导，记录保存和后续行动。您的项目如何进行将取决于会议可能产生的协作努力所产生的决策和行动。
你需要的物品
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议程
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会议室
起草会议议程。议程概述了需要讨论进一步推进项目或目标所需决策的所有问题。使用项目符号以简明的大纲格式列出所有已知问题。一旦您起草了议程，您将了解问题，然后您将知道谁需要参加会议。
如果您有多位与会者，请向需要参加会议的所有人发送大量电子邮件或拨打电话，并在一周的时间内询问他们的可用日期和时间。鉴于繁忙的日程安排，仅此一项就是一项艰巨的挑战。获得每个人的可用性后，交叉参考可用日期和时间的计划。计划有足够的时间举行会议，并向会议的所有与会者发送通知，其中包括会议的日期，开始时间，结束时间和地点，以及议程副本。
在准备会议时，将议程的副本分发给所有与会者以及将成为讨论主题的任何文件。显示板和电源插头演示应准备好与画架和任何必要的投影仪，笔记本电脑和屏幕一起显示。此外，会议组织者应准备领导会议，记录管理员应参加会议以做笔记。
会议组织者/领导者需要使讨论保持正轨。讨论将不可避免地导致切向问题和非主题讨论，因此领导者必须确保讨论最终回到议程项目。领导者还必须跟踪时间并保持讨论流程以达到所有议程项目。领导者应提供议程项目的简短描述以开始讨论，并提出问题或要求与会者提供意见以获取必要的信息。领导者应与负责项目完成的人员以及完成的预计时间表结束每个行动项目。
一旦所有议程项目结束，该小组应在必要时安排后续会议，或在商定的日期和时间安排定期举行的会议。
记录管理员应将他的笔记汇编成以大纲格式组织的会议记录。然后应将会议记录草稿发送给与会者，以寻求评论，更正或更改。然后，最终会议纪要应分发给与会者并用于后续行动，并在必要时作为下一次会议议程的基础。
