几个世纪以来，合同已成为在双方之间建立具有法律约束力的协议的普遍方式。合同管理涉及管理实体之间的关系，例如客户，合作伙伴，供应商或员工。程序包括如何进行谈判，实施，终止和更新活动的详细信息。
程序要素
合同管理的目标是最大化利润并将风险降至最低。明确界定的程序有助于有关各方之间的协调。商业合同包括发票，采购订单和合伙协议。使用计算机软件系统实施合同管理程序或简单记录为手册。
您的程序应定义如何指定所提供的产品或服务的要求。遵守合同规范通常是确定质量的基础。根据合同管理程序的允许，不同的业务需求会导致合同的变更。制定全面的合同管理程序，以便在出现有争议的账单和未满足的债务问题时，可以更快地解决这些问题，因为您的合同是健全的。
确保遵守管辖合同语言的法规和规定以及相关人员的权利和责任。虽然简单的握手被认为具有法律约束力，但现代公司现在依靠一系列法律文件来处理业务。记录如何生成四种主要类型的合同：固定价格，成本可报销，部分定义和信函协议。每种类型的合同开发和管理程序应指明如何列出价格，定义范围，确定交付计划，评估每一方的风险，以及描述任何正在进行的业务关系（如果相关）。
准备处理不同的场景。对于固定价格合同，附加程序应规定减轻条件，例如如果不知道确切数量的材料或活动是否长期延长，如何编写合同。一些行业，例如建筑行业，在合同中包括激励措施以激励运营效率。与成本可偿还合同相关的程序定义了如何指定条件，以便买方通过同意涵盖（通常）所有成本加上费用的价格来承担卖方的财务风险。监控这些类型的合同的规则（通常由非营利机构或业务合作伙伴使用，其财务收益不是主要目标）涉及明确的期望陈述。为部分定义的合同和信函协议设置程序。投入时间和精力来开发综合程序可确保您的公司运营顺利进行。
