现金基础业务不是不会使用支票或信用卡的业务，它是一种使用会计分类账和现金收入服务备案的现金基础的业务。现金基础会计仅在实际收到付款时才计入收入。费用仅在实际支付时计算。这并不意味着您可以在购买时扣除大型资产的全部金额，即使您实际支付了全部费用。
折旧资产
您的现金基础会计必须将大型资产显示为持续多年的费用，即使您已经支付了这些费用。这意味着您将在几年内取消资产的一部分费用。美国国税局（Internal Revenue Service）要求这样做是因为购买大型资产以提供多年的收入，因此必须在资产产生收入的年份中取消这些资产的费用。
资产的生命
您可以通过联系制造商来确定资产的使用寿命。您还可以根据这些IRS指南进行折旧：三年折旧包括汽车和轻型卡车;五年期财产包括电脑，打印机，扫描仪，显示器，打字机，复印机，计算器和商务车，卡车和货车;七年财产是办公家具，地毯，电器和电话;拖船，水船和驳船适用10年折旧; 15年的房产是改善财产，如人行道，围栏和灌木丛; 20年的房产包括农场建筑和下水道系统; 27.5年折旧适用于住宅租赁物业以及办公楼，商店和仓库，非住宅房地产可以享受39年折旧。
在IRS申请中何处显示折旧
在美国国税局表格4562上列出您的折旧财产。此表格包含每种财产类型的部分（按折旧允许的年数分类）。在您提交税款时，请始终保留此表格的副本，以便您参考下一年度。
每日费用和不可折旧的项目
因为您经营现金业务，所以您将在购买当年全额扣除每日费用和小额购买。您的现金基础要求您仅在付款实际发生时记录这些交易，而不是在收到发票时记录。您可以减少尽可能多的费用而不是使用折旧，这是有利的，因为当您扣除时，您可以获得购买的全部价值，作为购买当年收入的减法。
