当建筑项目投标时，其所有者正在寻找一个负责任的合格承包商以合理的成本完成工作。投标流程可确保潜在投标人使用相同的信息进行工作，从而不仅可以比较价格，还可以比较投标的彻底性。
当业主为投标人准备完整的事实信息时，项目成果的成功机会大大增加。此信息称为出价包或出价文档。这些文件包括项目计划，规格，数量清单，进度信息以及任何特定设备或产品的使用数据。还包括有关现场条件的相关信息。要签署的合同副本通常是一揽子计划的一部分，以便竞标公司有时间审查它。投标文件合在一起，通常成为中标者合同的一部分。投标数量和单位价格控制项目生命周期内的进度付款金额。
公开出价或具有代理机构或政府所有者的出价遵循不同于私人出价的规则。它们必须提前做广告，如果他们愿意，他们允许任何合格的承包商投标。私人所有者可以选择将流程限制为他们选择作为投标人的承包商。
当投标人收到投标包时，他们会对铅笔进行锐化，或者启动他们的估算软件，并确定材料成本和可用性，所需的人工和设备，工作顺序和计划要求。他们考虑一个项目时会出现问题。一个例子是发现一个重要组件的交付时间很长，这将与业主所需的施工进度相冲突。当所有者提供的数量与投标人估算的数量不匹配时，会出现另一个典型问题。通过询问所有者的说明来解决问题。负责任的所有者将回答这些问题并与所有投标人分享新的或更新的信息。
实地考察通常是为了让承包商有机会识别可能成本高昂的潜在问题，例如访问问题或与现有结构或改进的冲突。
当投标日期到来时，政府机构可能会或可能不会公开开标。一些机构要求将出价授予最低响应的投标人。这有时会产生问题，因为低价竞标者可能会犯错误或以其他方式错误计算项目的真实成本，这可能导致在施工期间偷工减料或不合标准的工作。私人所有者通常不会公开招标。他们有很大的自由裁量权来选择承包商以外的其他标准。例如，一个承包商可能具有更高的价格，但可能已经确定了调度效率以使项目更快地联机。
无论采用哪种流程（公共或私人），都会评估出价的完整性。例如，排除某些工作的承包商可能被视为“无响应”，并且该出价可能被拒绝。所要求但未提供的信息，可能是关于保险或以前的项目清单，也可能是拒绝投标的理由。承包商需要非常谨慎地包括所有要求的文件。
在良好运行的投标过程结束时，出价为项目业主提供了客观的，符合标准的标准，以选择最佳承包商。
