正式的组织结构侧重于角色和职位，而不是职位中的人。形式化是建立正式结构的过程，包括随着时间的推移维持正式结构。组织结构的正式化通常是为了使决策过程合理化而开始的。正式组织对于已知问题且变更缓慢且有目的地实施的组织至关重要。
正式与非正式结构
与非正式组织结构不同，非正式组织结构将个人视为工作岗位以上并允许职位持有者规定的角色演变，而正式组织结构由不易改变的设定角色组成。非正式的组织结构在某些方面比正式的结构更具创新性。但是，非正式结构对于快速变化的行业（如技术部门）最有用。此外，组织的规模可能表明所需的正规化程度。在确定哪种结构对每种情况最有效时，必须了解各个组织的需求。
鉴定
形式化可以通过组织角色与执行这些角色的个体分开的程度来确定。正式的组织结构包括一个分层的，自上而下的报告和决策结构。人们认识到存在明确的，编纂的标准和规定。正式的结构通常包括多层监督，包括顶级董事或部门主管，中层管理人员和运营主管。
优点
组织结构正规化的一个好处是继承的常规性质。无论谁住在特定的工作岗位，特定职位的角色都将保持不变。记录工作程序，以便新员工可以轻松插入空缺职位，而无需改变与职位相关的流程。除非管理层故意改变，否则正式组织的持久结构不会改变。该结构易于理解和解释。此外，在正式的组织结构中，可以轻松实现日常工作流程与组织的整体使命的一致性。
组织结构图
通过使用组织结构图，通常可以看到正式组织的结构，以及这些角色之间的角色和关系。该图表显示了组织内的各个角色，包括谁向谁报告。它还说明了信息和决策如何在组织内流动。组织结构图是形式化过程中的一个有价值的工具。
