美国邮政局（USPS）将新闻通讯定义为未开发的信件大小的邮件或自编邮件。企业，会员组织和公益组织使用新闻通讯作为沟通工具。简报可以是由专业人员制作的模板或图形作品制作的简单文档。组织可能需要邮寄几十个简报或数百个。邮寄新闻通讯作为自动邮件可以节省填充信封的时间和成本。 USPS要求您执行一些预先工作以避免对不可加工邮件收取额外费用，这些邮件不符合重量和密封标准。
在标准的8½×11纸上打印您的新闻通讯，以适应创建三重自助邮件。无论您打算使用批量邮件处理还是应用邮资并在邮箱中删除简报，此步骤都是信函定价所必需的。 USPS要求使用最小重量为20磅的纸张，如果用三个带有两个标签的三角形进行密封。在一个标签密封中使用的纸张重量的要求取决于构成文档的纸张数量。
将您的简报折叠成至少3½英寸高，5英寸长，0.007英寸厚，不超过6 1/8英寸高，11½英寸长和1/4英寸厚的尺寸。一个简单的小故事创建了一个相当于10号邮寄信封的自助邮件。
使用粘性标签，水封或胶带密封折叠的时事通讯的开口端。 USPS建议将折叠放在新闻通讯的底部，该通讯是地址下方文件的一侧，并用粘性标签，水封或胶带固定顶部的开口端。如果您使用一个标签，USPS需要在自助邮件的底部折叠边缘;但是，如果使用两个标签，折叠边可能位于底部或顶部。使用两个卡舌时，将卡舌放在邮件边缘的一英寸内。根据需要保护新闻稿的开放边缘可防止文档在USPS高速邮件处理机器中卡住。
如果您打算使用批量邮件处理和标准邮件，请按邮政编码对新闻稿进行排序。您需要联系您所在地区的大宗邮件设施，以获取表格和进一步的说明。由于您预先邮寄了邮件，因此批量邮寄邮资低于单件邮资。批量邮件中件数的最低要求是200封邮件或50磅邮件。批量邮寄中的单件邮件必须重量不超过16盎司。 USPS不要求您作为头等邮件或期刊邮寄的简报可以使用较低的非营利组织价格邮寄为标准邮件。
如果您的批量邮件数量少于批量邮寄所需的数量，请将您的简报带到邮局进行邮寄计费和邮寄。您还可以对邮资进行称重和邮寄，然后将其邮寄到邮箱中。
你需要的物品
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胶带
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胶粘剂密封
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水封
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邮票
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邮资计
提示
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通过向喜欢电子交付的人发送电子邮件通讯，节省邮资，减少纸张使用。
