工资单活动涉及对支付给工人的工资的财务管理以及预扣税和税收。许多公司都有一个薪资部门,它与会计师密切合作,在总账中正确记录信息 - 包含与公司业务交易相关的财务信息的记录。两个常见的工资条款是费用和责任。
薪资费用
工资支出是指使用资产支付工人完成业务任务。例如,行政助理每小时收入20美元。每周工作40小时的标准工作将导致总工资为800美元。公司在总分类帐中将此金额报告为工资支出。只要个人仍然受雇于公司,该业务将产生此费用。所有工资在标准会计原则下都面临类似的报告要求
工资责任
工资责任表明公司欠员工的工资。许多公司每两周向工人付钱。然而,每个星期,公司都会产生工资支出,例如雇用上面列出的行政助理每周收取800美元的费用。公司可以通过记入工资支出和计入工资负债来记录每周的工资负债。一旦公司向会计师交付薪水,负债就会消失,从而导致工资负债的借方和现金贷记。
报告
公司在其损益表中报告工资支出。本财务报告列出了当前会计期间与同期收入相关的所有资本支出。工资负债在公司的资产负债表上。该帐户表明该公司欠员工的钱仍未支付。公司将在下一个月发出工资核算时将此责任移除。
注意事项
公司还将支付联邦和州税的工资支出和负债。公司必须为企业雇用的每个人支付一部分社会保障和医疗保险税。这些帐户与标准工资帐户的工作方式类似。当企业支付政府税务机关时,公司承认他们欠工人钱的费用并取消工资税负债。