吸引新业务是为自己设定的目标。当机会为企业呈现新项目时,第一项活动通常涉及编写工作范围。工作范围通常是合同的一部分,合同中明确说明承包商打算为客户完成项目的目的。工作范围为承包商和客户提供了指导,消除了混淆并澄清了对项目的期望。
确定客户需要项目的原因以及您计划如何执行项目。包括项目将导致的简要描述,无论是书面报告,演示文稿还是其他材料。如果需要她的投入或合作来完成项目,请明确客户在此过程中的参与情况。
确定项目涉及的步骤。按照逻辑顺序,从项目的开始到完成。完成后,按顺序编号。如果某个步骤在主要步骤下面有较小的单独步骤,请使用大纲格式对其进行编号和编号。当客户端读取工作范围时,她可以参考编号而不必翻阅页面来查找内容。
制定一个时间表来完成项目的每个阶段。有些项目涉及在新步骤开始之前的多次付款。细分每个阶段的开始和结束,并解释您希望付款何时开始下一步。
尽可能清楚简明地写下工作范围。罗嗦的工作范围需要更长的时间来阅读,并且可能比简单的更难理解。如果使用项目符号,请使用编号项目符号而不是图形符号来更轻松地引用这些项目。使用主动语音而不是被动语音。主动语音还可以帮助您更具体地编写。
请同事检查遗漏,拼写或语法错误的工作范围。进行任何添加或更改以改善您的工作范围。