将办公室转变为绿色办公室可能需要比预期更长的时间。这是因为你必须转变那些在家里可能不那么绿色的员工的想法。鼓励员工思考绿色需要时间,培训和资金。不是每个人都相信与其他人相同的绿色水平,并且说服他们需要做很多工作。通过政策变化和激励措施,您可以在办公室实现绿色环保。
回收箱
为每个员工或一小组员工提供垃圾填埋垃圾,纸张回收,可回收和塑料回收的单独垃圾箱是最容易实现绿色环保的方式。员工可以轻松地分离垃圾和回收利用,而不会浪费时间。注册时,一些回收计划将提供这些垃圾箱。其他程序将提供一个垃圾箱,但为您分离回收额外的费用。确定哪种计划最适合贵公司。
变得无纸化
通过让IT部门尽可能多地将办公任务移动到计算机软件或Web软件来减少打印。可以通过网站处理应用程序,表单和其他基于消费者的系统。会计,会员,备忘录甚至签署文件都可以通过计算机处理。计算机可以接受和发送电子传真。如果计算机出现故障或断电,您必须安装良好的备用电源和数据系统。鼓励员工扫描文档并通过电子邮件发送,而不是复制。如果你真的很大胆,你可以完全从你的办公室删除打印机和复印机,但许多员工可能需要一段时间来适应新的程序。您必须提供有关IT部门安装的所有新软件的培训。
使用电子邮件或票证系统将消息,代码或文档发送到不同的部门。不要打印出要审查的项目。鼓励使用手机,笔记本电脑和PDA等移动设备。
设置通勤池或自行车上班计划
如果没有火车,可以为员工设置通勤池,以便上下班。为自行车上班的员工提供奖励,例如本月大部分时间的奖品,或者以他们的名义捐给慈善机构。提醒员工自行车的税收抵免也可以。