完成报告详细说明了在特定时间段内达到的目标。对于小型企业而言,这对跟踪成功,确保盈利能力以及改进流程和程序特别有用。这也是向董事会成员,投资者和客户传达您的成就的好方法。
准备撰写成就报告
完成报告需要大量的信息收集和准备工作。在开始之前掌握必要的数据非常重要。例如,如果您知道您将为下一个会计年度撰写成就报告,则可以开始记录日记中发生的所有主要成就。这样,在编写报告时,您将完成大量的准备工作。
明确定义报告的受众也是一个好主意。例如,您的报告是否会发送给您的小型企业的董事会成员,还是仅在内部用于员工?您是否会向公众发布您的成就报告,还是只针对投资者和风险资本家?通过回答这些类型的问题,您可以决定要包含哪些信息。如果您要公布成就报告,那么您可能希望不要在报告中包含任何专有或机密信息。
确定报告的时间范围。有些组织每个财政年或日历年都会发布一份成就报告,而其他组织则希望每季度或每两年更新一次。考虑到时间框架,您将知道何时开始录制成就。
要包含的信息
成就报告的目标是向读者展示您的业务在给定时间段内取得的成就。从简短的摘要开始,可以全面了解您的业务绩效,并概述报告中的内容。叙述报告结构应包括您的组织为自己设定的目标,如何实现目标,具体的成功指标,您的业务遇到的挑战,您的组织在您的行业中所做的具体更改以及您的整体业务价值。包括您的业务愿景和使命陈述也是告诉读者您的组织的全部内容的好方法。
请务必在整个报告中包含实质性成就的示例,尽可能具体。例如,如果您的一个关键业务目标是在25个全新的客户帐户上签名,并且您通过在30上签名来实现此目标,则可以详细说明您是如何执行此操作的。您不仅实现了目标,还通过改变销售策略,聘请新的营销总监和开发紧张的销售渠道来超越目标。这不仅向读者表明您实现了目标,而且更多地告诉他们您的组织为业务领域带来的价值。通过详细说明细节,您可以提出行动背后的策略。
如何格式化成就报告
最好改变报告的格式,而不是编写难以吸收的几页密集段落。包括您的企业和帮助您实现目标的员工的照片。创建信息图表,吸引读者并讲述有关成就的故事。使用桌面排版软件创建一个精美而正式的文档,邀请读者参与所有内容。请务必使用段落形式和项目符号的组合以及各种标题来组织报告。