如何创建每个周末的人员配备时间表

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Anonim

创建“每隔一个周末”的人员配置计划是一个相对简单的计算,在人类层面上实施起来非常复杂。关键是要使流程透明化,并让您的员工在最终的时间表中发表意见。只要每个人都明白周末工作的分配是公平和平衡的,那么新日历的反对意见就会很少。一定要创建一个系统,以便在出现疾病或意外的家庭义务时提供一定的灵活性。

计算组织一年内所需的工作周末数。从逻辑日期开始计算,例如下个月的第一个月或会计年度。

在周末的每个工作日分配一个点。假设您的组织全年开放,这将是总共104分(每年52个周末的每一天一个)。您可以为长周末(例如劳动节)或假期(圣诞节)分配双倍积分。

请咨询您的员工,了解他们是否有任何具体要求,例如他们是否计划在特定月份申请休假时间。员工士气非常重要,你要让他们参与到这个过程中,而不是单方面决定他们的日程安排。

允许员工自愿参加假期和长周末以获得额外积分。许多员工,尤其是那些没有家庭责任的员工,可能更愿意在这些时间工作,以便在一年中赢得更多周末。

在日历中记录所有员工请求的时间,然后轮流将所有其他周末分配给员工。如果您与两个周末交替的员工(或团队)合作,每个员工(团队)将以52分的指定基数开始。计算每个工作人员获得的所有积分(包括长周末和假期的奖励积分),并相应调整以公平分配任务。

向您的员工提交最终时间表以进行确认。

提示

  • 该系统还可以与两个以上的员工或团队合作。只需将总点数除以将在周末分配工作的员工人数。例如,如果你有52个周末,周六和周日各有一个点,则得到104分。如果您有4名员工,那么每位员工将被要求在周末或假期工作26点。