资本支出是企业用于购买或改善汽车，办公室电脑或房地产等资产的资金。会计账簿中的资本支出总是负数 - 负债 - 因为它们是企业支出，IRS不会让您从税收中扣除。相反，您必须通过时间来收回费用。
功能
资本支出 - 有时称为资本支出 - 用于购买将为您的企业服务超过一年的资产。完全税务网站指出，这笔钱还可用于改善现有资产并延长其使用寿命。扩建办公楼，升级工厂设备或在租赁房产中安装无线互联网都可以获得资格。用于维修和维护的资金不是资本支出，可以在支付当年作为业务支出注销。
意义
高级业务培训网站指出，资本支出是对业务的投资;一家不购买新设备或升级其旧技术的公司可能会落后于竞争对手。如果一家公司没有投入太多资金用于资本支出，这可能是增长放缓或市场被淘汰的迹象，因此升级并没有任何优势。另一方面，超额使用新设备的公司可能无法提高效率以弥补支出。
鉴定
美国国税局表示，改善（即资本支出）和维修或维护之间的差异并不总是很容易。通常，改进会增加资产的价值，延长使用寿命或使其适应不同的用途。例如，如果您花钱来保持商业设备的可用性，那就是可扣除的维修费用;如果你彻底检查它，你可以让它比正常情况长五年，那就是资本支出。
效果
要收回资本支出，您通常需要索赔折旧或摊销。折旧和摊销均允许您根据使用的磨损每年将资产的某些价值作为扣除额。最终，资产将折旧其所有价值，您将无法再申索任何东西 - 但在此时，折旧应该已经消除了原始支出。
注意事项
当您开展业务时，您购买的设备是资本支出。其他费用，如广告，旅行或培训也被视为资本支出，不能扣除。与您花在资产上的资金不同，这些费用不能折旧;如果您出售该业务，您可以收回这笔钱。如果你毕竟无法开展业务，你可以将一些启动费用作为扣除，而不是你花在资产上的钱。要收回这笔钱，您必须出售资产。
