如何写一封信要求有人离开小组

Anonim

很少有人喜欢解雇员工或要求他们离开项目。终止某人的最佳方式是亲自与他们交谈,但这并不总是因为距离或因为贵公司需要终止的官方文件而可能。在这种情况下,您将不得不写一封信,要求该人离开项目组。必须仔细撰写解雇员工的信件,以确保语气巧妙而专业,并传达必要的信息。

键入日期开始写信。略过一行,然后在单独的行中键入收件人的姓名和地址。跳过另一行,输入“亲爱的Mr./Ms。(姓氏)”,然后输入冒号。

立即告诉该人她已被从项目组中删除。用一种委婉的语气;请记住,无论情况多么严重,这封信仍然代表着您和您的公司,因此您必须保持专业。

简要概述他被解雇的原因,但不做具体的评论。有可能他很清楚为什么他被从团队中移除,如果他有疑问,他可以通过电话或电子邮件跟进。避免将具体内容写入书面,因为它们会使收件人有机会质疑您的理由或挑战您的决定。

感谢收件人与集团或公司的任期。告诉她你欣赏她的工作,你希望她将来好。

签署“真诚”字母,并跳过三行空格。输入您的全名。打印公司信笺上的信件并通过认证邮件发送给您,以便您确认他收到了这封信。