传真机或传真机虽然难以置信，但可以追溯到1843年，当时由亚历山大·贝恩发明。电话将在未来33年内获得专利。即使在这个电子邮件时代和通过电子邮件发送文件的能力，仍然偶尔需要发送传真。每张传真都应附送封面，并且基本封面很容易设置。
打开用于创建文档的软件，然后从新的空白文档开始。您可以使用模板进行传真，但现在您将从头开始制作模板，以便了解基本格式。
在页面顶部写下“收件人：”，然后向您发送传真给谁。如果是企业或组织，请在“收件人”后使用企业或组织的名称。在下一行，如果传真需要转到业务或组织内的特定人员，您可以使用“Attn：”后跟一个人的姓名。如果您要将传真发送给某人，只需在“收件人”后面写下该人的姓名即可。
通过写下“传真号码：”，然后输入号码，在名称下面包括您要向其发送传真的企业，组织或个人的传真号码。这是为了确保如果由于您的号码错误或打错了号码而传真在错误的位置结束，收到传真的人可以通知您错误。
写下传真将包含的页数，包括封面。此行将简单地显示为“页数：”，后跟传真的页数。
包括您的联系方式，例如您的姓名，传真号码和电话号码，以便传真的收件人可以回复您。这是传真封面的“发件人：”部分。
“收件人：”和“发件人：”部分后面可以跟一个“消息：”部分，您可以在其中写下传真包含的内容以及有关传真的任何相关信息。您现在已经制作了一份包含所有必要信息的简单传真封面。
提示
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上面是一个简单的封面，可以在几分钟内完成。大多数文字处理软件都有可以使用的传真模板。如果您使用的软件没有传真模板，则Internet上有相当多的站点提供免费传真封面。
