制定预算来预测为您的组织定义，设计，交付和评估培训课程所需的支出，可确保您在给定财务限制的情况下对您可提供的培训体验类型设定切合实际的期望。确定目标受众的需求后，与主题专家会面，获取有关课程内容和其他培训要求的信息。要获得利益相关方和赞助商的批准，您需要创建包含培训预算的项目计划，并按支出类型进行细分。使用人力资源管理协会提供的指标计算器，将您的培训成本计算为总费用的百分比。
确定您期望的培训成本类型。例如，列出必需的强制培训。此类培训通常为您的员工提供贵公司运营所需的许可证和认证。将您的其他培训目录分类为专业或技术开发。通过指示培训格式进一步优化您的列表，例如讲座，研讨会，远程学习或基于网络的自学课程。
估算开发和运行类的成本。例如，获取培训提供者的报价或使用内部开发人员和教师提供的数据。包括创建培训所需的教学设计师，教师，程序员和其他人员的工资。确定任何额外费用，例如营销材料，旅行，餐饮或硬件和软件。
确定满足组织需求所需的培训课程数量。例如，要为400人组织部署强制性培训计划，每个面对面课程有20人，您需要安排20个课程。如果培训需要在一年内完成，您需要每月安排两次会议。
准备好预算，完成培训开发和交付所需的详细资金清单。使用Microsoft Office模板等网站提供的电子表格模板或开发自己的格式。使用已建立的模板，您可以利用内置公式自动计算财务数据并以易于阅读的格式复制它。例如，使用Microsoft Excel记录季度成本，计算年度成本并确保其不超过年度培训分配。输入订单项，说明，数量和单位费率，以生成预算，以包含在项目计划中，以获得组织培训和开发计划的批准。维护文件以跟踪实际费用并使用数据来规划后续培训计划。
