许多公司通过发行公司自己的笔记本电脑供个人使用来提高员工的工作效率。在场外工作的销售人员，维修技术人员和其他员工特别受益于使用便携式计算机接收订单并为客户提供服务。不幸的是，对于企业主来说，便携式计算机也会遭受丢失，损坏和被盗。为了解决这些问题，公司进行笔记本电脑审核，以确定他们拥有多少笔记本电脑，拥有这些笔记本电脑以及他们处于什么状态。
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笔记本
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钢笔或铅笔
查看贵公司的采购记录，以确定公司购买的笔记本电脑总数，并且应该“手头”。对于您找到的每个购买记录，请记下笔记本电脑的制造商，型号以及最重要的序列号。
确定当前应找到每台笔记本电脑的位置以及将哪台笔记本电脑分配给哪位员工（如果可能）。这可能要求员工携带笔记本电脑进行注册，尤其是在购买时未保存记录的情况下。公司的办公室经理或IT经理也可以成为确定每家公司购买的笔记本电脑配置的宝贵资源。请注意随着时间的推移已停止服务的任何笔记本电脑。
将每台购买的笔记本电脑的序列号（来自购买记录）与每台笔记本电脑上的数字进行比较，以便可以跟踪每个笔记本电脑上的特定员工。这可以防止被盗或损坏的笔记本电脑被换成另一台笔记本电脑。同时跟踪每台笔记本电脑也很重要，这样您就可以追踪它的使用寿命。
在笔记本电脑上运行基本诊断程序，同时让它们实际可用。这有助于确保它们以最佳性能运行。免费程序如Glary Utilities，Advanced SystemCare Free和Everest Ultimate edition可在线下载。记录诊断测试的日期，以便在审核中记录每台笔记本电脑的功能状态。
通过重新创建监管链来追踪任何丢失的笔记本电脑。要问的一些问题包括：谁签了名？谁负责发行它？发给谁，他们收到了吗？“查看贵公司关于工作场所财产的政策，了解发现笔记本电脑丢失或损坏的步骤。
要求所有接收笔记本电脑的员工签署收据声明。
