如何建立电子合同。传统合同与电子合同之间的差异很小。除了提供法律要求的手段外,无论是纸质还是在线,合同的具体方面都保持不变。您可以采取许多步骤来创建具有法律约束力和良好编辑的电子合同。
四处寻找可用于所有在线法律表格的电子合同软件。如果要创建需要针对每个收件人调整的许多不同合同和法律文档,则只应购买此类软件。在Proforce Software Corporation等软件提供商处试用软件演示和查看模板(参见下面的参考资料)。
包括电子合同中涉及的所有各方的最新联系信息。在线创建合同时,应将地址和电话号码放在第一页的顶部,以及签名页面之后。
根据您的客户处理可变的标准合同的各个方面。无论您使用文字处理软件还是合同生成器,您都应该能够通过调整截止日期和销售数量来创建自定义合同。电子合同中的条款调整比传统文件更容易,因为它们可以在不浪费纸张或划线的情况下完成。
为所涉及的各方在合同中添加电子签名部分。为了验证所有各方的协议,请包括姓名,职称和社会安全号码。这种识别信息有助于使各方遵守合同准则。
索取您发送的每份电子合同的硬拷贝。除电子签名部分外,您还应为合同约束的每个组中包含标准签名行。合同的电子版和纸质版可以存储在未来的交易或诉讼中使用。
在将电子合同发送给客户或供应商使用之前,锁定电子合同上的编辑选项。重要的是要避免因意外调整电子合同中的任何数字,产品名称和其他细节而造成的混淆。在合同软件的工具栏中搜索安全功能,并在执行最终编辑后启用它们。
警告
了解对在线服务的电子合同的管辖权仍然不明确。以电子方式提供的服务可以来自世界任何地方,这意味着违反合同的国家和国际法律问题。保持与违规方的联系信息和沟通记录,以帮助建立适当的管辖权。