“精益制造”和“精益库存”这两个术语指的是一种消除浪费并缩短接收和交付订单之间的时间的生产方法。精益会计旨在以可比较的方式简化会计流程。它还通过收集有关运营有效性的有用信息，使用会计来支持精益生产。汇编和组织这些信息通常需要重新思考传统会计系统中的假设。
提示
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精益会计是一种财务管理方法，支持精简制造的简化流程。
什么是精益会计？
精益会计是原则和流程的集合，为制造商实施精益制造和精益库存实践提供数字反馈。当您对操作进行更改（例如以不同方式组织流程或改变您使用工作人员时间的方式）时，可能很难从简单地观察工作流程来判断这些调整产生了多大的差异。生产可能看起来更顺畅，更容易，客户可能看起来更满意，但量化这些结果可提供相关的高质量信息，使管理人员能够真正了解不同工作流程方法的后果并比较结果。您从精益会计中获得的信息可以为进行进一步的变更和调整提供基础，您的精益会计系统也可以进行衡量和评估。
精益会计以非传统方式处理一些传统会计原则，因为传统会计协议并未完全反映精益制造方法带来的价值。例如，传统会计将库存视为一种资产，因为它可以量化您拥有的东西而不是您欠的东西。您的企业可能会生产稍后用于销售给客户的成品的零件。如果您将制造资源集中在生产大量特定零件上，您的传统资产负债表将记录您作为资产生产的库存，即使它只是在仓库货架上放置一年，也会增加您的净值。但是，精益会计考虑到这样一个事实，即未使用的库存实际上可能对您的业务福利产生不利影响，因为它占用空间并需要您可以使用的劳动力和材料支出来填补更新的订单。
精益生产的概念是什么？
精益制造的概念围绕削减制造和库存，以尽可能少的周转时间简化您的运营，以填补当前订单。这种方法重新定义了效率，专注于吞吐量（完成并向已下订单的客户交付成品）。无论客户是否为这些单位下订单，传统会计都会根据您的生产线完成的单位来衡量效率。
传统的会计系统可能会显示出令人印象深刻的数字，因为您利用了规模经济并制造了大量特定部分。这些传统指标侧重于您在制作每个单元的过程中花费的平均时间和劳动力，而不考虑更大的图景。例如，如果您将零件交付给将立即为其付款的热心客户，而不是将这些零件存储在您的仓库中以预期将来的订单，您的业务将会遇到不同的财务结果。
精益制造也强调了缩短周转时间的原则。如果您的业务专注于在收到订单时填写订单而不是大量特定零件，那么您最终会减少浪费，因为您订购的零件数量可能不是您订单开始时实际需要的零件精简会计量化这些节省，衡量销售相对于库存的结果以及客户下订单与公司填写和交付之间的交付时间。
通信和反馈系统是精益制造的关键。您的仓库和制造团队越早知道订购了哪些订单，他们就能越快订购他们需要的材料并设定生产流程。精益库存方法取决于排列供应商，这些供应商可以在下订单后尽快为您提供所需的产品。
Kaizen的五个“S”是什么？
Kaizen是另一个重要的精益生产原则，基于日本的运营理念，强调持续改进。 Kaizen可归纳为五个原则，都以字母“s”开头。
- 分类： 由于强调将库存水平降至最低，精益生产依赖于Kaizen的分类原则，或者识别不再有用的物品并将其排除在外。这种做法消除了混乱，减少了团队花费编目和轮换甚至可能无法使用的库存的时间。精益会计通过在您获得不必要的库存后评估整个系统的效率来衡量您在此节省的时间。
- 按顺序排列： 一旦您确定了哪些库存商品与您将要丢弃的库存商品相比，Kaizen方法强调在您手头的库存中创建订单。组织过程似乎表面上是为了干扰生产力，因为你花时间安排而不是生产。然而，精益会计的观察结果表明，花费这些额外时间实际上可以节省时间，因为您不会花费不必要的时间在混乱的仓库中寻找您需要的东西。
- 闪耀： 就像按顺序设置项目一样，保持工作空间清洁可以充分利用您的资源，使您的企业能够顺利运行，不会因为护理不当而造成混乱，不必要的事故或设备故障。这种额外关注的净收益以提高效率和降低维修费用的形式显示在您的精益会计数字中。
- 标准化： 每个制造操作都有与其他操作和元素相同的元素，这些元素是其规格和流程所特有的。精益制造利用一般行业知识以及员工开发的专有信息，识别并标准化最佳实践。通过有效地将这些见解汇总到操作手册和培训人员中，您可以通过最大限度地减少错误和最大化效率来降低人工成本。您还可以通过提高一致性来提高客户满意度。您的精益会计系统将通过显示强劲销售和有效使用工时的数据来捕获这些改进。
- 支持： 一旦你将所需的能量和资源投入到Kaizen过程的前四个阶段，你还必须开发系统和敏感性，鼓励你的员工维持和保持他们所做的改进，甚至继续改进它们。精算会计可以跟踪您维持这些工作的能力，跟踪您的进度，并在您的系统开始出现问题时发现新出现的问题。
精益会计报告
虽然您的企业可能成功且热情地实施精益制造和精益库存实践，但这些实践的成功并不总是反映在传统的会计报告中。稀缺库存对您的资产负债表的影响是这种差异最明显的例子：较低的库存水平可以使您的业务顺利运营并获利，但它们在传统的资产负债表上显示为一个变量，导致您的公司价值较低，至少在纸上。但是，如果您成功使用精益原则，您的资产负债表中的这一点将通过您的损益表底线的相应增加来平衡，随着时间的推移，随着时间的推移，更多的现金将反弹到您的资产负债表。银行。
如果您正在向不精通原则的银行家申请贷款，您可能需要解释这些概念。您可以提供财务报表附注，或者您可以在面对面会议中亲自提供解释。这些背景信息将有助于充实您的贷款申请，并为您提供创造全面印象和吸引贷方自行决定的机会。在提交融资申请之前，与贷方联系并开始建立关系通常是个好主意。如果您的企业使用精益制造等概念和方法，这种关系建立尤其重要，这可能是贷方不熟悉的。
精益制造和库存以预期现金流量表的形式出现，其形式是降低开支，从而减少对外部运营资本的需求，反映出精益的融资方式。如果您缩短生产和交付订单的交货时间并且手头的库存减少，那么您的备考（以及您的实际操作）中的现金流需求将与收到的现金更紧密地同步。与其投资大量需要预付大笔费用但在较长时间内带来收入的库存，精益运营尽可能地花钱，以便在交付订单和向客户开账单时。
使用精益生产实践的企业也可以开发定制的会计报告，使用精益参数衡量其成功。例如，您可以随时跟踪零件和人工流量，以收集有关您的运营流程的顺畅和有效的信息，或者您可以编制定期报告来衡量库存周转率，这是保持系统紧张和精益的关键变量。
精益会计实务
除了跟踪生产车间精益实践的成功之外，精益会计本身应该是精益的。它的流程应该简化，不应该需要更多的努力和资源。要转变为精益会计系统，使用一个反映Kaizen五种方法的系统会很有帮助。首先，对您的会计操作进行排序，对其进行评估，着眼于确定哪些步骤相对于所采用的时间提供最大价值。丢弃法律会计要求不必要的流程。同时消除不能提供有关精益系统运行情况的高质量信息的步骤和报告。
对流程进行排序后，通过开发一系列任务来按顺序设置它们，这些任务可以充分利用您的会计时间，并产生最佳信息。例如，在评估工作流程时，在记录销售数据之前跟踪库存采购是有意义的，因为库存是生成销售所必需的，而不是相反。接下来，通过消除不必要的步骤并升级电子表格和平台来激发您的流程，以便他们以最少的输入和回溯提供最优质的信息。
一旦您的系统得到收紧和清理，就可以通过创建书面协议和培训人员来准确，一致地遵循这些明确的程序，从而开始标准化您的精益会计流程。创建记录信息的标准和时间表，并将其传递给依赖这些数据来理解和评估其生产和采购活动的同事。
最后，通过按计划完成预定任务并确保您的同事也这样做来维持您的精益会计实践。定期评估这些流程并根据需要随时更新，特别是随着系统和环境的发展。让会计和生产人员了解您已实施的变更，特别是当这些变更影响他们的工作和责任时。
