如何编写产品摘要报告

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Anonim

产品摘要报告因行业而异,并根据受众和目的而有所不同。一些人向制造商报告产品的耐用性,一些是专门为试图销售产品的企业编写的,有些是为消费者编写的。尽管存在差异,但它们都遵循类似的模式,并且在仔细注意描述性细节的情况下编写。

编写产品摘要报告

在第一页上以粗体方式说明文本块中的主要发现。有时这采取执行摘要的形式,在一系列项目符号的短句中涵盖报告中最重要的发现。

在介绍中提及报告的目的,并提供有关如何完成目标的关键细节。一些报告告诉对持续运行或使用的产品进行压力研究的结果,看看它们能持续多久;其他报告侧重于产品的可用性,旨在供消费者使用。在前几行中明确说明报告的目的是什么,然后在整个报告的其余部分坚持下去。

使用特定语言清楚简明地陈述报告的发现。例如,不要说绳子太短;报告说消费者不喜欢12英寸电线。不要说图片下载缓慢,但说下载需要12.5秒。

讨论测试过程,如何检查产品。谁测试过产品?他们是工程师,焦点小组,采访消费者,行业专家,记者,竞争对手吗?对产品做了什么?如何进行测试?如何收集数据?是否与竞争对手的产品进行了比较?

讨论产品的主要特征,包括赋予其力量或吸引力的特征。这可以像各种颜色一样简单,防火,与相关产品,长寿或便携性完美结合。应列出所有积极的功能,尤其是那些与其同类产品区别开来的功能。

讨论产品的缺点或缺点。制造商和营销人员需要真正意识到产品的负债,以便将来改进产品或有效销售产品。消费者也需要这些信息才能做出明智的决定。如果他们在购买之前没有得到它,他们会在购买后在线透露。

确定并说明优势是否超过弱点。这是报告的分析部分。很少有产品在所有类别中都绝对优越,因此即使是最优质的产品也应该将其缺陷与其优势相平衡。在为制造商编写内部文件时,并不总是需要进行比较,但消费者总是希望了解该项目与其他购买选项相比的工作方式。

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