随着员工从一个工作岗位转到另一个岗位或在职业生涯中取得进步，他们常常觉得有必要发送一封最终的电子邮件，向他们的前任同事表达一些离别情绪。然而，这些电子邮件中的许多都是平凡的，并且给同事留下很少或根本没有印象。员工可以使用一些技巧来为告别电子邮件增添趣味，并在风格和专业性方面说再见。
使用Catchy简介
商业网站Mergers and Inquisitions感叹大多数员工的告别电子邮件都是以一种平凡的，可预测的引言开始的，让收件人不感兴趣。该网站建议作者使用引人注目但专业的介绍，以吸引读者的注意力并引导接收者阅读更多信息。然而，离职员工不应该在引言中表达不满或抨击公司，因为一个不专业的介绍可能会烧毁桥梁并使未来回到雇主更具挑战性。写作网站Write Express还指出，介绍的目的是确认员工离职的任何谣言，因此确认电子邮件目的的一些措辞属于前几句。
快速欣赏
撰写告别电子邮件的员工有最后的机会表达对经验教训，友谊以及他们以前职位的许多其他积极方面的感激之情。 Write Express建议使用电子邮件来感谢前同事的支持，善意和帮助，作者应该特别提及为发件人的发展作出重大贡献的任何人。 “纽约时报”还举了一个告别电子邮件的例子，其中作者感谢收件人提供了一些非常具体的贡献，但是一些作者可能更愿意保留这些贡献含糊不清。
回忆
“纽约时报”所引用的告别邮件也继续回忆起作者最喜欢与公司合作的一些回忆。回忆涉及几位同事的特定记忆可以帮助巩固同事之间形成的联系，这种联系既增强了离职员工与部门的关系，又有助于在剩下的工人中建立友情。发送者在回忆办公室外的事件时应该小心谨慎，因为一些个人冒险在商业电子邮件中没有地位。合并和宗教裁判所的网站建议将记忆限制在工作场所内的专业努力中，尽管有些员工可能更喜欢向亲密的朋友发送单独的，更私密的电子邮件来哀叹不同的体验。
关闭高注
Write Express的写作专家指出，告别电子邮件应以乐观的方式结束，可能会重申一些积极的回忆或表达对未来的希望。该网站提醒离职员工不要提供保持联系，除非他们确实想要保持联系。那些希望与前同事保持联系的人应该在电子邮件的结束行中提供适当的电子邮件或社交网络信息。
