许多企业从其应付账款部门开始支票以履行财务义务。这些财务义务包括供应商付款，向贷方支付的利息或政府税务负债。应付帐款部门收到发票或支票请求，用于备份正在进行的付款。支票为企业提供了多种优势。
纸小道
使用支票的一个优点是支票留下的纸张痕迹。每张支票都会创建一份纸质文档，详细说明收到付款的人，付款的当天以及付款的金额。公司可以查看支票清算银行的时间以及有关谁签署支票的信息。检查创建的纸质记录允许公司保持其记录保存。一些公司使用重复检查，保留检查的副本以获得自己的记录。这些公司的员工可以在出现问题时参考早期检查。
安全
纸质支票为邮寄支付提供了额外安全性的优势。只有指定的收件人才能提供纸质支票付款。如果收件人拒绝接收支票，公司可以联系银行以核实谁出示支票。任何差异都可以直接与银行解决。此外，一些小企业主可能会考虑向供应商或贷方支付现金。现金没有提供付款的书面证明，并且企业主可以再次收取金额。
控制
纸质支票为企业提供了控制付款的能力。应付账款部门存在若干控制措施，以确保将支票写入适当的收款人以获得正确的金额。一名员工可能会在审核备份文档后授权编写支票。另一名员工实际打印支票。一名高级经理签署支票。这使三名员工参与支票付款流程，最大限度地减少了错误或欺诈的可能性。企业也使用预先编号的支票。预编号检查允许公司立即识别缺失的支票并采取措施防止这些支票被兑现。
浮动
使用支票的最后一个好处是浮动。浮动是指公司打印支票后直到货币离开公司银行账户的时间。在许多情况下，浮动仅存在一天。但是，公司在支票付款之前的额外一天赚取利息。
