如何撰写面向目标的备忘录

备忘录是大学，律师事务所以及最常见的各类公司中使用的简洁，特定的沟通形式。成功的备忘录以有效，有序的方式以最少的文本传达关键思想。这并不意味着备忘录不能参考研究或使用参考文献。相反，它不需要像例如文章那样多的说明性材料。备忘录的要点是传达信息而不需要花费大量时间来阅读大量的副本。

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编写面向目标的备忘录

输入“MEMORANDUM”作为文档标题。然后，键入四行将填写重要的特定信息：“日期”“收件人”“从”和“主题”。主题应解决备忘录所涉及的具体问题，并考虑到特定的信息共享目标。例如，一个有效的主题可能是“如何编写面向目标的备忘录”。

写下介绍。一段介绍应该用几句话解释备忘录的内容。它应该概述备忘录的目标，并告诉读者他们应该期待什么。将其视为面对面的交流，并写清楚，解释读者在以下段落中可以期待的内容。

写下备忘录的正文。正文可以包含参考文献和研究，但也应包括作者对所呈现信息的解释。理想的长度是五到六段。信息应该带有动作动词，清晰的名词和副词，没有多余的单词。使用强大的过渡词和清晰，强大的标点符号，如分号，冒号和破折号。子弹头和子标题可以帮助组织信息，使读者更容易，更快地吸收信息。在每个段落中使用强主题句子，并附带几个信息句子。

写下备忘录的结论。结论以明确的语言陈述了面向目标的备忘录的“底线”。备忘录是关于什么的？备忘录的重点是什么？ “这份备忘录是关于如何编写面向目标的备忘录”将是结论主题句的一个例子。结论不仅仅是一个总结，而且还包括基于机构提供的信息的坚定想法和立场，从而使备忘录更加有效。

如果有其他材料支持备忘录，例如图表，电子表格或其他数据，请在备忘录底部键入“附件”左侧。如果使用参考文献，则应将标准书目列表作为附件包含在内，以确保读者可以自己找到该参考文献。