日记帐分录记录公司交易，例如销售和费用。然后将这些条目过帐到总帐，其中包含公司的帐户。该期刊是按时间顺序记录的交易记录，而分类帐按帐户汇总交易。账户的例子包括现金，库存，营销费用和收入。必须先打开分类帐帐户才能过帐交易。
在分类帐表单的顶部写下帐户名称和号码。表格中可能有六到七列，包括交易日期，详细信息，参考编号以及借方和贷方余额。
记录每笔交易的日记帐分录。例如，如果您以20美元的现金出售物品，借记或增加现金和信贷或增加20美元的销售额。
将日记帐分录过帐到相应的分类帐帐户。继续该示例，在现金分类帐帐户的借方列下输入20美元，在销售分类帐帐户的信用列下输入20美元。
更新帐户余额。分类帐帐户继续运行借记和贷记交易。总结一下这个例子，如果现金账户的借方余额为100美元，新的借方余额将为120美元（100美元+ 20美元）。如果销售帐户的贷方余额为500美元，则新的贷方余额将为520美元（500美元+ 20美元）。
检查你的工作。所有日记帐分录都应正确发布到分类帐。如果您在此处出错，则可能会影响财务报表的其他计算。
提示
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软件会计工具，如Intuit QuickBooks和Sage Simply Accounting，通常使计算更简单，更不容易出错。
