如何撰写工程建议书

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Anonim

出于各种原因创建工程提案。一些是为研究项目提供资金而另一些是为建筑项目的机械,土木,结构和电气工程服务招标做出回应。征求建议书(RFP)由私营公司,政府机构和军事分支机构生成。工程师或工程公司的工作人员将创建一份文件,以满足RFP的要求,显示工程师过去的类似工作,并提供生产项目的建议成本。

在写之前完整阅读RFP。突出显示重要区域,例如截止日期。同时关注应付时间,因为许多RFP规定了特定时间,以及任何明确的请求,例如需要LEED认证的项目。

写一封求职信,感谢RFP发行人获得工程项目考虑的特权,并建议公司如何最好地满足项目所需的需求。求职信应简要讨论整个提案的内容和过去客户的满意度。

描述工程团队的资格。确保所有简历都是最新的,并反映RFP要求的经验。例如,如果RFP要求工程师熟悉HVAC中的可持续工程实践,则工程师必须通过LEED考试并获得LEED认证的专业人员。

通过与RFP类似的项目突出工程师的经验。如果施工现场存在环境问题或设施特定于监狱或医院,则该建议必须反映工程公司的专业知识。

创建并包含项目成本和工作计划,这将向潜在客户建议工程团队如何处理项目的任务并成功地按时和按预算完成任务。

为提案副本附带的所有图形创建信息性标题。照片应该用于说明过去的项目。

写下结论。与求职信类似,结论是重申为什么应该选择该提案作为中标的时候。

提示

  • 手动交付或发送具有可跟踪交付模式的工程建议,例如FedEx。

警告

求职信不应超过一页。

通常,RFP将确定工程提案的确切页数。提供的页数超出要求的数量可能会使工程提案立即无法使用。

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