由于涉及税务处理选项,在Quickbooks上设置LLC可能有点令人生畏。根据您的初选,有限责任公司可被视为独资企业,合伙企业,S公司或C公司,用于联邦税收目的。必须先确定此选举,然后才能在Quickbooks上设置LLC。您还需要掌握相当多的其他重要商业信息才能正确设置您的业务。
你需要的物品
-
Quickbooks会计软件
-
电脑
-
税号
-
公司银行对账单
-
公司信用卡对帐单
-
公司会计科目表(如果有的话)
-
开始账户余额(如果公司不是初创公司)
收集所需记录
收集所需的记录。要在Quickbooks上设置LLC,您将需要您的银行对账单(用于开始账户余额),贵公司的员工识别号码和资产/折旧表。如果您使用商业信用卡或有商业债务,您还需要信用卡号码和当前余额。如果您已经拥有了一个帐户图表或者您想要设置的自定义帐户,那么也可以使用该列表。
打开Quickbooks软件,然后单击选项以设置新公司。当被问及公司的业务结构是什么时,请选择您选择(或计划选择)您的LLC的税务结构。例如,如果您的LLC将被视为合伙企业,请告诉Quickbooks您的公司是合伙企业(而不是LLC)。这将确保为您的公司提供的默认会计科目表和税行映射尽可能与您公司的业务结构相匹配。
按照Quickbooks“Easy Step”访谈,在Quickbooks上设置LLC。如果您想按多个类别跟踪收入或销售额,请设置其他收入帐户。例如,如果您销售小部件,则可能拥有Blue Widget Sales和Red Widget Sales的帐户。新帐户将需要税行映射,任何其他销售额将映射到“总收入和销售额”。在设置费用,资产和负债帐户时遵循相同的流程。根据需要设置新帐户,将它们映射到纳税申报表上的相应行,并输入开始帐户余额(除非您的业务是初创企业)。
检查你的工作。输入所有新帐户名和帐户余额后,打印总帐,资产负债表甚至损益表(如果已输入收入和支出)并查看数字。这里的目标是寻找您可能错过的错误或明显的事情。
开始进行日常业务交易。 Quickbooks是一个非常强大的程序,能够跟踪会计系统中的每个功能。如果您不熟悉它,将会有一个学习曲线。 Quickbooks旨在为您输入销售,银行存款,书面支票,工资单和其他会计信息。您可以了解该计划的细微差别并将其最有效地应用于您的LLC。 Quickbook论坛上有很多帮助,如果需要,您也可以获得外部专业指导。使用Quickbooks,与任何其他会计软件一样,最好在开始时正确设置,而不是试图在某个地方转移。