在为慈善机构举办音乐会或演出时，头条新闻将成为导致公众购买门票和当地媒体报道此事件的卖点。在开始给乡村歌手或乐队打电话之前，一定要确定场地和日期。表演者可能会安排其他演出，因此如果没有确定日期，他们将无法进行演出。
如果您考虑到特定的乡村艺术家，请研究特定表演者最喜爱的慈善机构。选择一个接近他内心的慈善机构可能有助于说服他参加此次活动。
寻找任何与您所在地区有关系或关系的国家表演者。当地的利益甚至可以吸引一个知名的表演者家来帮助这个事业。
致电和/或发送电子邮件给艺术家的经理或代理人。较大的行为将更难与您取得联系，但通过搜索艺术家的网站或联系她的唱片公司，您可以与预订负责人取得联系。不太知名的艺术家通常会在她的网站上提供预订信息。
描述您的来信或电话提案中的好处。让艺术家和他的管理层知道为什么慈善机构很重要，利益筹集的资金将会发挥作用，它将产生什么影响以及他的存在对筹款活动意味着什么。
讨论与预订艺术家相关的所需付款和费用，并安排发送初始付款或存款。如果艺术家对原因有足够的信心，他可能会决定放弃部分或全部付款。
要求表演者签署一份合同，声明她将在福利当天出现在指定地点。合同还可以列出集合的长度以及特定的歌曲列表。合同还将转发付款信息。
