当您购买持续时间超过一年的资产（例如房地产，车辆和设备）时，您不会在购买当年注销整个购置成本。相反，您可以在其使用年限内分配或折旧资产成本的费用。折旧会影响公司的损益表和资产负债表。它也会对公司的现金流产生影响，尽管是间接影响。
了解折旧
每当您购买将要使用超过一年的资产时，折旧就会发挥作用。折旧只是意味着将资产成本分摊到您将使用它的年数。这里的理由是，该资产将为您的企业带来多年的收入。预先收取整个购置成本并不能反映该资产的创收潜力。在您确认资产为您的业务带来的收入的同时记录资产费用的百分比更为现实。
折旧日记帐
有多种方法可以分配折旧。大多数企业使用直线法，以资产使用年限的每一年以相同的费率注销费用。因此，如果Smalltown公司以2万美元的价格购买面包车并计划使用面包车五年，它将在五年内将每年4,000美元的成本核销。这里有两个基本的日记帐分录：
- 在损益表中，每年从折旧费用账户中扣除4,000美元。
- 在资产负债表中，将累计折旧账户贷记相同的$ 4,000。
随着时间的推移，累计折旧余额会随着您添加更多折旧而增加。最终，这个数字将等于资产的原始成本。在Smalltown的面包车的情况下，这将在五年后发生。 Smalltown必须在此时停止记录折旧费用，因为资产的成本基本上已降至零。
折旧如何影响损益表
由于折旧是一种费用，它直接影响公司损益表中的利润。利润或净收入是公司的所有收入减去开展业务的成本，包括费用，利息，税收和折旧。因此，当Smalltown记录4,000美元的折旧费用时，它实际上正在做的是将净收入减少4,000美元。任何会计期间的折旧费用越大，公司的利润就越低。
折旧如何影响资产负债表
累计折旧显示在资产负债表的资产方面。您可以通过信用增加它，因为它基本上可以替代降低资产成本，因为它会随着时间的推移而失去价值。这比直接贷记资产账户更好，因为它将折旧与公司处置资产时可能发生的资产估值变化分开。
例如，当Smalltown拥有完全折旧的货车时，净资产价值将为零 - 资产成本减去其累计折旧的价值。但是，不是显示Smalltown手头没有车辆，而是累积折旧帐户条目让您看到Smalltown实际上拥有车辆并且车辆已完全折旧。这些信息非常有用，因为您可以一目了然地看到公司拥有哪些资产以及车辆的使用寿命即将结束。
折旧如何影响现金流量表
当公司购买资产时，显然会对现金流产生实际影响。但是，在会计方面，折旧是非现金支出。每次记录折旧费用时，您都没有现金流出，因此折旧不会直接影响公司的现金流量。然而，存在间接影响。准备纳税申报表时，您会将折旧列为费用。这将减少应税收入的数额，从而减少您欠税的数额。因此，折旧会通过减少您必须支付的现金金额来影响现金流量。
