有效的会计制度对企业，非营利组织和个人都有着深远的影响，因为有效的方法不仅仅是有组织的。此外，一个好的系统将使公司能够进行改进，从而获得更多的盈利能力。这在很大程度上取决于公司的规模和性质，但有一些适用于任何组织的基石。
有组织的
会计系统中涉及的猜测越多，公司就越容易出错。注意模糊，广泛分类的一般性是不够的，因为细节需要倾向于。简而言之，没有多少分类太多。收入资金与间接费用和时间敏感趋势只是需要考虑的几个例子。
软件
组织是一回事，但这样做的努力越少越好。值得庆幸的是，市场上有许多会计软件程序可供选择。如上所述，很大程度上取决于您的业务规模和性质，因此找到适合您的业务非常重要。例如，如果专为比您大的企业设计，那么顶级的计划可能会失败，更不用说您将为不需要的设施付费。
信息检索
轻松检索信息可以使会计系统更加顺畅，因为可以对所有内容进行分类，但不能像您希望的那样进行访问。在运营业务时，您必须能够快速有效地访问数据，同时进行故障排除并制定未来计划，不仅要提高效率，还要确保成功。
可用性
员工和经理需要能够以最小的努力和小的学习曲线使用会计系统。一个与您的会计需求相反的优秀系统会妨碍生产力。例如，假设您已经建立了系统，该系统已被证明对您的竞争对手有效并且强烈推荐，但无论出于何种原因您的员工都不容易使用。与员工沟通，了解最有效的方法。
