获取为客户提供服务的清洁工作或合同需要注意细节,以确保双方充分了解项目成本和收到的价格。为了使投标建议成功,您必须关注工作的所有方面。在向客户或潜在客户提供清洁服务的投标建议时,您必须明确您将在服务方面提供和不提供的服务。
你需要的物品
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要清洁的区域的示意图或尺寸信息
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笔记本
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数码相机
与您将提交清洁服务投标建议的工厂的人员会面。在会议期间做笔记并询问有关清洁频率的具体问题,可以进入清洁的时间以及清洁时可供使用的供应品。请务必澄清提案准确所需的任何信息。
通过您的接触点穿过建筑物或区域进行清洁。拍照以确保您记住可能需要额外工作的区域细节和正确清洁的时间。记录地毯是否需要抽真空,硬木地板或油毡需要不同的清洁剂,洗手间和设施的数量以及窗户的数量。
开始编写提案,列出需要清理的每个项目,并按房间整理列表。例如,在办公楼中,列出每个楼层,然后注意每层楼有多少办公室,小隔间,洗手间和厨房或社区。估算清洁每个区域所需的时间,并记下列表中每层的总时间。将计算的所有小时数加在一起,得出清洁所需的总小时数。
写下提案,首先概述您将提供和不提供的服务。具体说明您是在正常工作时间内还是在正常工作时间之后工作。说明您建议的清洁时间表的频率。具体描述清洁计划。例如,对于较大的多层建筑,您应该声明星期一您将清洁奇数层,而在星期三,您将清洁偶数层。
概述之后,请说明您将携带的清洁用品以进行清洁工作。列出工厂将根据您所讨论的初次会议向您提供的商定供应品。请注意您是否携带自己的清洁设备,如水桶,拖把,吸尘器和海绵。在提案中声明,如果需要特殊清洁剂或专门设备租赁,将向客户收取额外费用。说明在超出合同金额的额外费用之前,您将提前与客户讨论收费。
在提案的底部提供合同总金额。确保包括与您的业务成本相关的所有成本,包括往返工厂的旅行时间,天然气费用,清洁供应费用和人工费用,如果您将使用除您自己以外的其他员工。
在投标提案底部说明合同价格有效期为90天,并且当您收到提案的签名副本时,工作将开始。
提示
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列出合同中清洁服务的开始日期,并在列出所有其他清洁日期时具体说明。请务必在出价提案的定价部分说明每次清洁费用。
警告
不同意价格太低,无法处理。签订合同后,不要退出或停止出现工作。