传真机是发送文档的好方法，特别是在企业之间。它们提供了法律和医疗文件以及其他行业可能需要的机密性。虽然互联网文件传输同样方便，但计算机和互联网可能被黑客攻击，允许未经许可的人访问私人文件，而传真机则不能。
历史
亚历山大·贝恩于1843年发明了第一台传真机。贝恩使用与电报相同的一般过程，找到了一种传输数据而不是声音的方法。发射器使用摆锤式触控笔扫描扁平金属片。在接下来的100年中，发明者在传真机设计方面取得了各种进展。然而，直到20世纪80年代，传真才真正与公众接触，作为企业直接和快速地相互分发文件的手段。虽然技术给我们带来了电子邮件和互联网文件传输的时代，但许多企业仍然使用传真机来更好地保护他们发送的文件的机密性。
功能
现代传真机通常具有送纸功能，可以适当的间隔自动送入机器。当文件通过时，机器内的传感器以小范围读取每页，将页面分成大约1,145条水平线。传感器读取纸张的一行并且看不到文本，而是一组黑白斑点。它对这些点进行编码，并通过电话线将它们发送到收件人的传真机。接收传真机对发送的信息进行解码，解压缩并重新组装信息，然后将其打印在提供的纸张上。
处理
使用传真机是一个相当简单的过程。当然，您需要确保传真机有电。您需要先获取收件人传真机的电话号码，然后收集要发送的文件并按正确的顺序排列。传真礼仪建议向收件人发送封面，其中包括您的公司徽标，发件人传真机号码，收件人，联系电话以及传真机的内容。将文档放入扫描托盘（面朝上或朝下取决于特定的机器），拨打收件人的传真号码并按发送。确保对传真机进行编程以打印确认页面，以便在发送传真时（日期和时间）以及收件人的传真机收到传真时提供文档。
类型/品牌
传真机的主要区别在于它们的打印方式。使用热敏纸，热敏胶片，喷墨打印机，激光打印机或计算机打印机通过传真调制解调器打印传真机。施乐是传真机领域的领先品牌之一，提供的机器不仅可以传真，还可以打印，复印和扫描。 Xerox的FaxCentre机器非常适合高容量的传真机，速度为每分钟18到21页。其他传真机品牌包括Brother，HP，Lexmark，Samsung，Canon和IBM。
特征
企业最常使用传真机上的确认功能，该功能显示传真的日期和时间，并确认传输成功到收件人的机器。活动报告可以设置为每天打印一次或每周打印一次。大多数传真机都具有重拨和快速拨号（自动拨号）功能，以及自动文档馈送器。批处理功能允许您将多个单独的传真发送到同一收件人，或者将一个传真发送给多个收件人。
