会计部门通常在会计期间结束时“关闭”账簿，通常是每月。季末和年末收盘特别重要，因为这些期间也代表证券交易委员会报告上市公司的截止日期。财务报告在季度和年末生成，供管理层和股东使用以吸收公司的脉搏。帐户“接近”取决于所用会计系统的性质和帐户类型。
帐户关闭
在每个会计期间结束时，会计师会努力关闭该期间的临时账户。每个帐户都会输入保存永久或真实帐户的总帐。真实账户是由资产负债表上显示的内容定义的：资产，负债和股东权益账户。这些账户永远不会关闭，因为他们的余额会结转到下一个期间。临时账户在收盘后每个月以零余额开始。
分配，收入和支出账户
分配，收入和支出帐户是用于在整个期间收集信息的帐户，该月的期末余额将关闭到相应的永久帐户。这些帐户中的每一个都在月初以零余额开始，并且在以月号的形式转移月份活动后，在关闭期间将其归零。收入帐户包括特定时期产生的所有收入。费用帐户包括独立分类的所有各种费用，例如租金，公用事业，工资单等。分配账户处理股东的分配，并被视为“股权报表”账户。
分配账户
分配帐户表示该月份内的分配活动。这可能包括向股东支付股权或向股东支付股息。分配帐户靠近留存收益帐户。每月活动在分配帐户中捕获，并在会计期间结束时输入到留存收益帐户。分配帐户（可以通过任何名称调用，具体取决于公司的会计系统）以零余额开始月份。如果当月没有活动，则不会转移任何内容。如果存在活动，则期末余额将转入保留收入帐户。
留存收益
留存收益账户代表公司股东持有的权益。这是一个在公司成立时开始的永久性账户，包括公司通过向合作伙伴和股东支付的任何支出而减少的累计收益。每个月股权支付的分配都关闭到这个账户。该账户中的余额是公司所赚取的，但尚未支付给股东。股东可以选择不收取股息，他们可以允许他们的股票价值增加。留存收益账户逐年结转，此账户中的贷方余额允许公司在财务上定位以满足不断增长的业务成本。
