如何撰写执行报告

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Anonim

每个项目都涉及很多细节,因为它开始了。如果您自己为项目提供资金或单独开发项目,您将不必与任何人分享详细信息或担心阐明它们。但如果您的项目需要他人的协议或协助,您必须说服他们加入您的行列。执行报告是一个广泛的,包含在内的文档,它解释了您正在尝试实现的任何项目的所有细节和细节。它告诉您的目标受众他们应该参与的原因。

基础

理想情况下,当读者消化你的报告时,他不会有任何问题,因为你已经解决了他可能想知道的一切。有效的执行报告没有任何结果,但您必须构建此信息以便于阅读。通过承认对其做出贡献的任何人开始您的报告,例如,如果其他人帮助您进行研究。写一篇介绍,理想情况下不超过一两页,确定你的项目,陈述你的目标,承认潜在的问题,并解释你打算如何处理它们。您不必详细介绍 - 报告的其他部分也会这样做。使用您的介绍让您的读者感兴趣,以便继续阅读整个报告。让自己的热情表现出来。

细节

报告的以下部分将在某种程度上取决于项目的性质。如果您想解决某个特定问题,请在介绍之后专门用一个部分来识别它。然后,在一个单独的部分中,解释您打算如何解决问题以及需要付出的努力。如果您进行了研究以支持您的解决方案可行的原因,请将其包含在专门针对您的调查结果的部分中,并说明如何收集数据。如果您要求提供资金,请在另一部分中包含财务报表,以显示您的个人或公司的资产和负债。解释你需要多少钱,什么时候需要它,以及它将用于什么。总结一下结论你的论点。告诉读者为什么他应该参与并帮助你。

摘要或摘要

执行报告通常包括摘要或执行摘要,这是一份单独的文档,在报告的其余部分开头。摘要通常用于解决学术问题,在报告的每个部分中使用单个句子或项目符号,并且它们的运行时间很少超过单个页面。执行摘要面向商业社区。它可以运行多个页面,但不会太多,或者它的长度将无法实现其目的 - 您希望您的受众能够准确地了解您的项目,而无需阅读整个报告。摘要和摘要与您的介绍类似,因为它们突出显示了您在报告的该部分中包含的相同信息,但它们更深入。避免剪切和粘贴报表中的段以创建摘要。你不想只是重复自己,而是解释你的项目 - 没有你的报告包含的所有细节 - 以一种引人入胜的方式来捕捉你的观众。

完成的接触

你可以拥有世界上最好的主意,但如果你不能很好地解释它,它可能会碰到一堵砖墙。如果您是自己领域的专家,请避免使用他不理解的术语或技术术语与读者讨论。但是,不要在另一个方向走得太远,写作好像你正在用咖啡或鸡尾酒讨论你的项目 - 你会想要合理正式。完成后校对,然后再次校对。您可能希望让其他人阅读它以确保您的位置可以理解。新鲜的眼睛通常也更善于捕捉错别字。