如何分配要完成的会议操作项

如果在会议期间分配任务并在会议外部完成任务，则任何会议或项目都会更成功。通过遵循3W（What，Who和When）的简单公式来满足行动，在会议时间和准时之外完成高效工作的机会增加了。适当的行动分配可以减少与后续相关的问题。良好的行动任务将有助于测试问题的好主意和解决方案，以及实施会议期间做出的任何决策。

你需要的物品

纸或标记板
笔或干擦标记

在会议结束之前，验证会议期间确定的任何操作，并确定是否还需要其他任务。从动作是什么开始。询问小组“为了实现卓越的项目成果，我们需要采取哪些行动？”这有助于小组了解需要完成的工作以及为什么它对项目或团队很重要。在操作项的措辞中，一定要使用动作动词，并准备提供一些细节，说明考虑正确完成动作的实际需要。

然后转移到世界卫生组织将通过询问“谁是最好的人做这些行动？”来做每一个行动？每项行动都必须给予某人，否则将无法完成。这是一个团队或项目成员，同意对执行指定行动所需的所有活动负责并负责。可以将该操作分配给最合格的人员或子团队，或者会议中的某个人可以自愿执行该操作。如果将操作分配给会议外的某人，则会议中的某个人应负责向不在会议中的人员解释分配的操作。

在离开行动并开始休会之前，请执行WHEN部分。询问小组“这些行动何时到期，以便我们按时完成项目？”每个操作的截止日期应为实际日历日期，此时必须完成操作才能使团队或项目完成其工作。永远不应将其留空或作为ASAP写入，因为日期可确保某人有责任按时执行操作。通过分配日期，采取行动的人将能够安排新任务与他们的其他工作，并能够确定是否可能有一个有效的原因，为什么该行动可能无法在该组的所需日期之前完成晚了。

会议结束后，将3W操作放入会议记录中，并分发给参加会议或接收操作的所有人。这记录了所有行动以及谁负责以及何时采取行动。