公司的运营方式直接影响公司的成功与失败。当管理团队为组织确定可靠的长期目标，以及实现这些目标的创新方法时，整个组织就有动力和动力去实现这一目标。
想象一下，在高级管理团队未能承认任何增长计划或长期目标的组织中工作。那家公司会怎么样？它可能会维持几个月，但缺乏规划或战略干预可能导致其消亡。同样，没有高级管理层的任何指示可能会导致员工失去对公司的信任。组织规划（包括公司各级战略）对于业务的成功至关重要。
组织规划定义
当高级管理团队确定公司的短期和长期目标时，组织计划就开始了。一旦确定并完善了这些目标，使其清晰可行，就必须制定具体的战略和计划来实现这些目标。组织规划确保了业务愿景，以便员工了解并了解他们的日常工作如何为整个公司做出贡献。
公司设定的目标需要足够现实，以便在组织的资源内实施。达到星星很好，但与此同时，目标也需要达到目标。无法击中无法触及的目标可能会让公司士气低落。一个好的目标也应该是可定量测量的。通过这种方式，公司可以跟踪整个财政年度的进展情况，检查他们的进展情况以及他们还有多远。概述实现目标的时间框架也很重要，例如在财政年度或季度内。通过这种方式，公司可以设定项目截止日期，以保持每个人的正常运
除了确定目标和制定实现目标的计划外，组织规划还包括人员配置和资源分配。必须有合适的人员来履行其职责，并且需要为组织提供必要的资源，包括财务，以便他们能够成功地实施计划。
由于每个组织都是独一无二的，因此没有任何一种人员配置结构或方法适用于每家公司。但是，在规划有效的组织结构时应始终考虑某些因素。公司需要研究和评估各种组织结构选项的优缺点，例如功能，部门或矩阵结构，并考虑哪一个将其设置为最佳实现其组织目标。该公司还需要预测他们的增长模式，以及他们如何适应他们的整体计划。此外，组织还需要了解哪种结构将产生最显着的运营效率和员工满意度。
组织规划可以适用于任何规模的公司，无论是小企业还是跨国企业集团。在任何情况下，除了为实现这些目标所需的资源之外，管理团队确定公司目标并制定实现目标的计划至关重要。
组织规划的类型
有许多方法可以对组织计划的类型进行分类，尽管其中许多方法分为四大类：财务，战略，应急和继承。每种类型的组织计划都将整个企业视为一个特定领域的镜头。通过这种方式，可以很容易地看到业务在许多不同场景中的表现。
组织中的财务规划旨在产生更大的收入或增加业务的市场份额。此外，财务规划可以解决公司未来可能面临的可预测的财务问题。财务计划的结构取决于公司的水平和它想要实现的目标。财务计划的一个重要因素是它需要植根于现实。与有效的目标规划一样，财务计划需要考虑现在和未来公司的真实财务状况。该计划还需要具有前瞻性，以便能够了解公司可能需要克服的任何潜在问题。
以数字营销机构等小型企业为例。该公司拥有五名员工，处于高原停滞状态，没有足够的人力资源来发展业务。增加销售额是他们的组织目标之一。但是，如果他们雇用另一名员工，那么他们就没有资金来支付他们的费用。为该组织制定明确的财务计划不仅可以帮助他们了解如何引入额外资源，还可以了解如何支付这些资源。此外，让新员工可以帮助他们增加销售额并实现他们的组织目标。
另一种组织计划是战略规划，其中包括将公司的愿景转化为目标和目标，并采取措施实现目标。战略规划不仅关注公司本身，还关注市场和行业以及竞争对手。这种规划涉及分析公司未来的机会和可能的传入威胁。它还需要充分了解组织的优势和劣势。战略规划还需要了解竞争对手在市场中的位置，以及他们与组织相比的优势和劣势。对整体市场和经济有一个现实的看法也是必不可少的。
例如，就数字营销机构而言，他们的战略愿景的一部分可能是提供新的服务，例如铅生成材料的文案。如果该业务在此之前主要关注网页设计和在线广告，他们将需要对文案领域进行深入研究，以了解其在行业中的表现。如果他们的竞争对手提供文案作为服务，那么他们提供它也可能是谨慎的。他们可能还需要一种方法来区分他们的文案服务与竞争对手。
许多组织还为超出正常范围的结果制定应急计划。这种组织规划有助于减轻公司面临的潜在风险，甚至可以帮助他们避免可能产生灾难性后果的事件。强有力的应急计划经过深入研究，并提出可能对公司产生负面影响的现实场景，并提供公司可在该场景中实施的逐步解决方案。应急计划可以使组织免于垮台，并可以帮助其在转型期间实现增长。
数字营销机构可能出现的灾难性情况可能是，他们最大的客户（提供超过50％的收入）决定与其竞争对手签约。在这种情况下，公司将失去他们收入的很大一部分。如果他们无法找到替代它的方法，他们可能不得不申报破产。在他们的案例中，应急计划将为这个问题提供可能的解决方案，其中可能包括将该客户带回公司的方式，通过其他渠道增加收入，甚至为短期救济贷款。如果他们的最大客户离开时已经制定了计划，那么数字营销机构就可以正确地努力解决他们的问题，而不是在他们处于危机模式时浪费时间试图找出计划。
继任计划是组织规划的另一种有效方式。这涉及制定一项战略，以便在组织中的关键角色离开时实施。如果处于决策管理角色的人出于任何原因（计划内或计划外）离开组织，整个公司就会偏离轨道。如果他们没有正确的领导，他们可能无法实现组织目标。继任计划不仅仅涉及命名继任者。这意味着培训和培养该人在需要之前填补领导职位。这样，继任者就没有延迟时间来加快速度，组织可以像往常一样继续经营。
例如，如果数字营销机构的首席网络开发人员突然离开，公司可能无法完成现有项目或任何新项目，直到他们进行替换。对于小型企业来说，这可能意味着他们可能不得不关门。通过继任计划，他们可能已经培训了一名初级开发人员担任该职位。如果那个人已经被培养为主要的决策职位，那么该机构可以继续为他们的客户提供服务而不会有任何打嗝。
为什么需要使用组织规划
适当的组织规划使公司能够充分发挥其潜力。通过使用系统的方法，公司可以建立他们想去的地方，然后实施他们可以用来实现目标的步骤。如果组织对增长感兴趣并且不太了解如何实现增长，那么组织规划可以帮助确定他们需要采取的步骤，既可以确定目标，也可以实现目标。
组织规划有助于公司在做出关键决策时具有战略意义。如果有更大的公司目标，那么在使用战略方法时更容易做出某些决定。同样，组织规划可以帮助公司发挥自己的优势。如果组织擅长的特定领域，那么为了发展业务而更多地发挥作用是明智的。另一方面，使用组织规划可以改善组织的弱点。财务和应急计划的要素可以在克服企业的弱点方面发挥重要作用。
让公司获得成功是他们应该使用组织规划的主要原因之一。通过制定计划和流程，公司可以努力改进持续实施的程序。改善公司运营方式有助于为他们提供竞争优势，这也可以增加他们的业务。
如何改进组织规划
没有一种组织规划方法适用于公司。很多时候，公司必须采用不同的组织规划方式来找到适合他们的方法。改善组织规划是一项持续的工作，因为随着公司的发展和变化，公司计划的方式需要改变以满足新的要求。
诚实和开放是组织规划的重要方面。明确客观地了解组织的运作方式至关重要。通过这种方式，可以更轻松地识别组织面临的潜在问题或威胁，或者公司内部明显存在的具体弱点。消除员工面临的内部障碍有助于他们专注于手头的任务。一旦删除了内部障碍，例如某些程序或政策，员工就可以努力改善组织的弱点。
在寻求改进组织规划时，必须有一套衡量计划绩效的指标。度量标准可以提供很大的价值，并可作为制定业务关键要素的指南。管理层可以使用这些数据来确定组织需要集中精力的领域，然后制定策略来微调运营，从而使公司更好地发挥其整体绩效。
