办公室管理员的工作涉及广泛的责任。该职位要求根据市政政策和政府立法管理日常活动，因为它们涉及财务，人事和办公室业务领域。管理员的主要职责是组织业务资源，提高业绩并确保运营顺利进行，同时维护组织的战略目标。
特点
办公室管理员必须了解薪资系统，计算机化会计程序和市政服务。公司寻求具有有效监督，簿记，沟通，决策以及办公室管理员角色的时间和压力管理技能的候选人。办公室管理员负责许多责任，并且在不同的业务领域出现意外时期的复杂情况。因此，该位置要求现任者具有灵活性并能很好地处理压力。
功能
管理组织的财务系统是办公室管理员的主要职责之一。管理员必须保持财务记录并促进年终报表，预算和年度审计的准备。管理员还在人力资源领域执行职业面试，员工培训，员工监督，工资管理和绩效评估等职责。该职位要求在职者监督业务的所有内部和外部活动，确保有效的资源分配，并为提高生产力提出战略建议。
教育和经验
在小型企业中，经验起着至关重要的作用，对管理员职位的教育要求可能不会超出高中毕业证书。然而，在大型组织中，教育具有更大的重要性，工商管理，财务或人力资源管理的学士学位是基本要求。专业培训是一种奖励，硕士学位可以显着提高晋升机会。管理员职位通常需要两到三年的工作经验。
薪水
办公室管理员的收入取决于雇主，职业专业化和地理区域等因素。根据PayScale的数据，2010年10月，办公室管理员的工资范围为29,564美元至46,896美元。加利福尼亚州的工资率最高。医疗保健，法律和IT行业是收入最高的雇主。教育资格也是预期工资的决定因素。例如，工商管理或相关领域的硕士学位可以带来高达75,000美元的收入。
工作展望
根据美国劳工部的数据，2008年至2018年期间，管理人员职位的数量将增长12％。竞争可能很激烈，尤其是高层职位。如果你有灵活的技能，你将比具有专业技能的候选人面临更好的前景。从其他角色转变为管理员角色的个人包括行政助理，一线主管和办公室经理。
