内部审计控制也称为内部控制。公司依靠这些政策来保护运营资产免受盗窃和陈旧过时的风险。他们还制定了这些规范,以便运营高效的业务,改善客户服务并增加销售额。内部控制有三种类型:预防,侦探和纠正。
内部审计职能
内部审计有助于公司将不足或低效的流程排除在运营之外。这种做法使企业能够在需要时削减成本,消除其运营方式的复杂性,并将人员分工,以提高生产力和销售。最重要的是,内部审计功能使公司能够不断审查和更新运营政策 - 这样人员就可以有效地执行任务,而不会受到以前程序可能产生的过时限制。内部审计职业鼓励专业认证和终身学习,大多数有经验的审计师都持有注册会计师和认证内部审计师等名称。
预防控制
预防性控制是第一道屏障,可以保护公司免受特定事故造成的重大经营损失。这些包括技术故障,操作错误,欺诈和负面监管声明 - 例如取消资格,罚款,处罚和临时停工。预防性策略首先使错误发生。例如,两名或两名以上员工签署所有支票,金额超过10,000美元;要求会计师审查簿记员在总分类帐中发布的所有日记帐分录,备忘录和财务说明;并指导质量保证经理检查产品样本,以防止不良品在制造过程中滑落。
侦探控制
侦探控制可以帮助业务经理发现已经发生的错误或违规行为。这里的目标是建立适当的工具和方法,以在特定位置或工作流中运行随机sting操作。内部审计师在此过程中非常有用,因为他们通常会在执行公司审核时测试风险流程。例如,内部审阅者可以筛选具有统计意义的日记帐分录样本,并确定簿记员是否将借记和贷记过帐到适当的帐户。侦探控制的示例包括随机选择产品以衡量质量,比较每月银行余额和公司账簿中报告的现金金额,并定期向人员发送调查,询问性骚扰事件和工作场所歧视性做法等敏感问题。
纠正控制
纠正控制措施为企业人员提供了必要的“消防员工具”,以阻止操作火灾和不良流程产生的隐喻烟雾,降低员工士气和低效的生产机制。简而言之,这些政策有助于企业解决因机制不足或控制不力而导致的运营损失。例如,由于制造部门缺乏安全政策,美国职业安全和健康管理局对公司征收高额罚款。为了纠正这一不足,公司管理层可以指示部门主管制定明确的政策手册,并定期为人员提供安全培训。