折旧是一种会计概念，可帮助会计师在资产负债表上跟踪办公设备价值。每年，当使用办公设备时，会计师将注销这一用途的某一部分作为折旧费用。即使是非现金交易，费用也从净收入中扣除。由于办公设备已计入费用，资产负债表中的总资产价值会减少。折旧资产最常用的方法是使用直线折旧法。
确定设备成本。这是您支付的价格，而不是设备的价值。例如，如果您以550美元的价格购买1,000美元的电脑，则成本为550美元。
确定设备的使用寿命。使用寿命可能会根据办公设备的类型而改变。用你最好的判断。例如，订书机可能具有与计算机不同的使用寿命。假设计算机的使用寿命为五年。
确定残值。有些资产即使在其使用寿命之后也可以出售。例如，计算机通常可以出售废金属。假设计算机的残值为50美元。
计算折旧费用。从设备成本中减去残值，然后除以使用寿命。在这个例子中，计算是550美元减去50美元除以5或100美元。
每年折旧设备的折旧费用，直到设备的全部成本被注销。
