如何撰写提案的执行摘要

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Anonim

提案是一个销售宣传,旨在说服您的读者做某事,或者在某些情况下,选择您做某事。您可能会被邀请为工作或项目提交提案,提案请求很可能会说明收件人是否希望您包含执行摘要。如果是这样,您必须简要概述您的提案 - 通常不超过几页 - 捕捉其高点。您的读者不必浏览整个报告的详细信息,以找到他做出决定所需的内容。

什么时候写

关于您是否应该在创建提案之前或之后编写执行摘要存在两种思想流派。之后执行此操作可以更轻松地创建摘要,因为您将拥有提案的现有部分来指导您。如果你最后写的,请注意避免在摘要中逐字逐句地提出建议的信息。如果您遇到头脑风暴,请确保您返回并将新信息添加到您的提案中。首先编写摘要可能有助于您为提案制定想法,但在编写更长,更全面的文档后,您可能需要返回并进行调整。

包括什么

确定您首先要解决的问题。如果你正在提出一个想法,请解释为什么它如此伟大。如果您的目标是为工作选择,请告诉读者您为什么是最佳选择。不要写出您的凭据的每个细节 - 它们将出现在您的提案本身中。但如果你在某个地方获得了一个重要奖项,你可以在开始之前使用一句话来引起读者的注意,然后才能得到提案。根据提案的性质,您可能还希望包含您已完成的任何研究的概述以及您打算如何实现目标。如果您要钱,请在摘要中提及此内容取决于收件人是否在提案请求中提出要求。如果没有,请保存提案的硬币和硬币,并以礼貌但果断的声明结束您的摘要,敦促读者选择您或您的想法。

如何构建它

您在摘要中包含的要点应与提案中的顺序相同。如果您的读者想要了解的不仅仅是您在摘要中包含的简要信息,那么这将为他提供一些指导,说明他可以在您的提案中找到他需要的内容。您的摘要的目的是让阅读和消化所有这些信息对他来说尽可能简单。如果您收到了RFP,则可能会要求您仅解决摘要中的某些信息以及如何构建它。在这种情况下,请遵循并遵循指示。

写作技巧

理想情况下,你拥有普利策奖获得者的写作技巧,但如果情况并非如此,你可能希望在你阻止它之后寻求其他人的帮助来实际编写摘要。如果那不是一个选项,那么专注于制作你的第一段 - 特别是你的第一句 - 最好的。你想立刻吸引观众;你不希望你的读者打哈欠,想知道他是想去吃午饭还是读到第二段。不要开始吹喇叭。相反,请关注为什么您的想法或解决方案 - 不一定是您或您的公司 - 对于工作或情况是完美的。你的读者想要知道你能为他做些什么,而不是你为世界其他地方所做的事情,至少在你的总结中是这样。你可以告诉他你在提案中为世界其他地方做了什么。

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