许多基本会计规则和惯例适用于对所有业务进行相同的账户分类。有时,其他帐户标题或类别可能是行业或公司特定的。除非营利组织,教育机构和政府外,大多数资产负债表类别,资产,负债和所有者(或股东)权益对几乎所有业务都是通用的。收入和费用类别虽然主要使用通用帐户标题,但可能包含公司特定的差异。但是,大多数企业都有三种主要的费用类别。
销售成本
制造企业或销售产品的任何企业都有销售成本类别。这些费用账户通常包括开始和结束的库存估价,产品的运费和运输,销售和未付款产生的坏账,以及与公司销售的项目直接相关的其他成本。一些组织还包括与所制造和/或销售的产品直接相关的补偿费用,例如销售补偿或直接人工。
营业费用
通常,最大的支出类别(至少按帐户数量)是运营支出,它确定与组织的日常必需品相关的所有正常成本。在此类别中,基本会计规则规定包括补偿,福利,地方,州和联邦工资税,办公费用,用品,邮资,旅行和娱乐,广告(不包括在销售成本类别中的金额),维修和维护,折旧(写下“某些资产随时间推移的成本”的非现金费用),设施,公用事业(电话,电,热和空调)的抵押或租金,以及专业费用(会计师和律师) )。
非营业费用(或其他费用)
此类别通常包括组织在运营之外认为的所有其他费用。例如,企业所得税通常属于此类别。公司在确定财政年度或日历年的净收入(或净利润)后,确定联邦和州企业所得税。与补偿,旅行或维修不同,在会计期间的所有业务均已结束之前,不计算(或支付)所得税。
员工和官员费用帐户
会计费用帐户分类不应与员工和人员费用帐户混淆,后者通常是运营费用。员工和高级职员费用账户通常不在损益表(损益表)中指明,原因很充分。这些账户旨在对员工,管理层和/或董事会成员为有效履行职责所花费的金额进行分类。例如,旅行和住宿通常是费用帐户的主要组成部分。但是,在损益表中,所有形式的旅行和住宿的总额将正确地出现在损益表中的旅行或旅行和娱乐帐户中。