没有周到的工作计划就开始一个项目，就像开始没有地图的公路旅行一样。您最终可能会到达目的地，但您可能会花费精力和资源蜿蜒而不是直接指向您的目的地。明确而详细的工作计划并不能解决项目过程中可能出现的所有问题，但它将提供一个机会来组织您的想法，评估您的选择并预先防范潜在的困难。
制图方向
工作计划是整体战略计划的实际有限时间表现。工作计划的范围比大图战略计划的范围更为有限，后者定义了组织的总体目标和使命。但是，工作计划确实为日常任务提供了视角，并在计划的具体时间框架内将其置于与组织的具体目标相关的背景中。这种清晰度可以提供整体目标感，鼓励合作实现共同目标。
发布基准
您的工作计划在其涵盖的整个期间内仍然有用，为评估进展提供了里程碑。有用的工作计划定义了一系列短期目标，为评估成功提供了可衡量的目标。可衡量的目标可能包括目标数量的新客户或明确描述的产品开发阶段，以便在特定时间范围内完成。这些目标提供了持续的反馈：在大多数情况下，一个成功的项目实现了其短期目标，而不成功的努力则很短。
识别障碍
相关且经过深入研究的工作计划执行突出潜在困难并主动提供解决方案的重要任务。创建工作计划的过程提供了解决这些困难问题的机会，对计划的持续参考可以将这些问题置于前台，迫使您的组织解决这些问题而不是自满。例如，如果您的组织使用过时的技术，您的工作计划可能会优先考虑将这些系统替换为将来有用的其他系统。
确保问责制
有效的工作计划阐明了每个团队成员必须完成的具体任务和成果，为问责制和成功协作铺平了道路。通过明确界定个人责任及其与正在进行的大型项目的关系，工作计划可以帮助在个人和集体角色之间建立成功的平衡，促进沟通和联合解决问题。相反，工作计划中概述的职责可以帮助组织识别和解决其薄弱环节，特别是那些未达到工作计划基准的个人。
