提案摘要(有时称为执行摘要)简要概述了提案本身。摘要是提案的重要组成部分,因为它们通常是主管或其他机构阅读摘要的第一部分。一个人对摘要的印象会影响他是否决定继续阅读该提案。如果他停止阅读,他很可能不会批准该提案。要撰写最有效的提案摘要,请用简明的语言浓缩提案的最重要方面,包括提案的目标,方法,预期结果,财务必需品和时间限制。
最后写下摘要。虽然这是审稿人阅读的第一件事,但最后编写摘要可确保熟悉提案的各个方面,从而使您在撰写摘要时能够彻底。摘要的一个目标是说服读者进一步考虑该提案,但同样重要的是说服评审人员认为该解决方案是切实可行的,格鲁吉亚周边学院表示。确定整个提案的最重要方面,然后考虑以书面形式表达它们,以便任何人都能理解它们。
概述将在摘要中提出的最重要的提案方面。根据您的提案所特有的信息以及提案所针对的权威要求,对这些方面进行判断和优先排序。首先介绍机构的介绍,结论和要点。摘要的正文应包括您的提案叙述的每个部分的唯一段落或部分,例如问题陈述,目标,方法,评估和预期结果。根据田纳西大学诺克斯维尔分校的说法,如果提案提交给基金会,包括项目的总费用,所需的时间和所要求的金额。
使用提案正文中的特定详细信息增强大纲。专注于使您的项目与众不同的细节,并增强其对审稿人的吸引力。要清楚,直接和非技术性 - 预测审稿人的背景很困难。为摘要写入不超过750个单词或一个单行距页面。佐治亚州周边学院表示,在每个部分花费相同的时间,并考虑问题的各个方面,但一定要证明你的方法优于其他方面。
记录提案摘要所依赖的任何研究或其他工作。明确说明来源并将其归于正确的作者。如果您提交提案的机构要求提供特定格式,请务必遵守该格式。检查事实后,校对摘要,然后校对整个提案。给文档两个单独的读数允许您的头脑一次专注于一个任务,并减少事实,拼写或语法错误的可能性。将摘要放在提案的开头,并将其提交给相应的代理机构。