举办一个关于特定主题的研讨会可以教会人们一些新的东西，重新教育人们他们已经知道的东西，并介绍你所在行业的进步。但举办研讨会可能代价高昂。您需要做出许多决定，以便了解研讨会的预算金额以及影响总体成本的一些因素。
你需要的物品
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研讨会预算
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与会者的估计
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供应商列表
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以前的研讨会预算计划
通过确定您需要花多少钱来开始为您的研讨会制定预算计划。如果您的组织已为该活动分配了一定金额，您将需要知道它是什么。如果您计划为研讨会收取费用以期实现收支平衡，您将根据预计参加者的数量和活动的总体预计成本来确定收取多少费用。
通过列出举办研讨会所需的项目列表来确定活动的总体成本。如果您没有空间，可以包括租用设施的费用，为演示者租用视听设备的费用，演示者支付的费用，任何印刷的讲义和笔的费用以及如果你打算这样做，租用桌椅的费用。
从您的组织举办的上一次研讨会中索取预算计划，以了解它为每个项目支付了多少费用。您还需要获取您的组织过去使用过的推荐供应商列表。如果您的组织不能推荐任何供应商，请联系您当地的商会或与您有良好关系的其他组织，并询问他们是否可以推荐供应商。致电您计划使用的供应商，并根据您计划在研讨会上参与的人数请求估算。
通过在计算机上创建表单来跟踪供应商估算。为您需要的每个项目制作一个部分。例如，制作标有“视听”的部分并输入公司和大致价格。如果您从两家公司获得报价，请将它们及其价格包括在内。对列表中的每个项目执行此操作并累计金额。如果您的价格与同类供应商的价格不同，那么首先要添加您喜欢的供应商数量，如果总成本过高，请转到较便宜的供应商。
将研讨会的总预计成本与公司预算的金额进行比较，看是否可以接受。如果费用太高，请考虑让参与者参加研讨会。将研讨会的成本或研讨会的成本除以预算之外，将预期参与者的数量除以确定应向人们收取多少费用。
