在业务财政年度结束时，所有临时账户都将关闭到资产负债表。这些结账日记账分录允许公司在年底审查其财务状况，并准备公司账簿以开始新的财政年度。临时账户包括收入账户，费用账户和临时权益账户，例如所有者的分配和已支付的股息。大多数会计软件会自动执行这些结账日记帐分录，但了解该过程非常重要。
设置临时收入汇总帐户。此帐户中的余额将用于关闭公司股权账户的净收入。在公司中，股权账户称为留存收益;在有限责任公司中，它被称为成员股权;在合伙企业中，它是合伙人的股权。与其他临时收入和支出帐户一样，收入汇总帐户在完成所有结算日记帐分录后将具有零余额。
通过以等于其贷方余额的金额对所有收入帐户进行借记并将收入汇总帐户贷记等额，将其关闭到收入汇总。例如，如果收入账户的贷方余额为200,000美元，则结账分录将是收入账户的借方200,000美元和收入汇总账户的贷方或200,000美元。如果有多个收入帐户，您可以进行复合收盘。例如，如果自行车销售账户的贷方余额为50,000美元，则三轮车销售账户的贷方余额为25,000美元，独轮车销售账户的贷方余额为15,000美元，结账条目为：50,000美元的自行车销售借记，三轮车销售额为25,000美元，独轮车销售额为15,000美元，收入汇总账户为9万美元。
为每个费用帐户创建结算日记帐分录。费用帐户通常具有借方余额，因此结算日记帐分录将是费用帐户的贷记，并借记到收入汇总帐户。例如，如果办公室支出帐户的借方余额为1,475美元，则结账日记帐分录将为办公费用1,475美元和收入汇总帐户的借方1,475美元。一旦所有收入和支出帐户都关闭到收入汇总帐户，收入汇总帐户中的余额将是该会计年度的公司净收入。
创建结账日记帐分录以将余额从收入汇总帐户转移到公司的权益帐户。例如，如果公司当年的净收入为45,000美元，则结账分录将为收入汇总账户提供45,000美元的借方，并为留存收益提供45,000美元的贷方。在此过程结束时，所有临时收入帐户，费用帐户和收入汇总帐户中的余额应为零。
将任何临时股权账户直接关闭到永久权益账户。例如，如果该公司与两个平等的合作伙伴建立合作关系，并且每个合作伙伴分配了15,000美元，那么称为合作伙伴分配的临时股权账户将在年底时拥有30,000美元的借方余额。截止日记账分录将是对合作伙伴分配的信用额为30,000美元，对合作伙伴A的合伙股权账户的借记为15,000美元，以及对合作伙伴B的合伙股权账户的借记为15,000美元。关闭条目完成后，所有临时权益账户的余额应为零。
