报告的传送页面功能备忘录就像简历求职信一样。把它想象成你对读者的个人倾向。如果您亲自将报告交给他，请写下您对收件人所说的话，但首先要收集您的想法。
在你写作之前，找出你想说的话很重要。确定您的受众并评估他们的具体需求和愿望。在起草传输备忘录以及报告或提案的其余部分时，请考虑以下几点。
使用简单的备忘录格式解决传输备忘录。如果您的组织有备忘录模板，请使用它。如果不使用此设置作为起点：
备忘录
收件人：收件人的姓名和头衔来自：您的姓名和头衔日期：您在报告中提交的日期主题：报告名称
写一个开场白。 “例如，这是您要求的报告……”。它不需要很长。一些简单的句子就可以完成工作。使用此段落的业务块格式以及备忘录的其余部分。在每个段落之间放置一个硬回车或空格，但在开始新段落之前不要标记或缩进。
写一个介绍性的段落。描述报告的范围，它将涵盖的内容以及您收集信息的方式。
写下备忘录的正文。解释报告对读者的有用性。提出您的主要结论，并突出您的受众特别感兴趣的有趣发现或章节。本部分将包含使报告对您的读者更有用或可访问的任何信息。您甚至可能想为进一步的研究提出建议。
撰写结束段落。写一封简短的感谢读者，并感谢您从同事那里得到的任何重要帮助。同样，提供澄清任何要点或在必要时做进一步的工作。
检查文档中的拼写和语法错误。
让你信任的同事校对你的工作。她的新鲜眼睛会因混乱的言语和错别字而归零。
进行必要的更改并纳入校对员的建议。
将完成的传输备忘录插入报告的其余部分。将其放在目录之前和报告的标题页之后。
提示
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最后写下传输的备忘录和报告的其他前言部分，因为它们会回溯到文档的其余部分。
警告
传输备忘录仅用于内部文件。如果您的报告是针对外部受众（如潜在客户），请写一封传送信。信息将相同，但使用商业信函格式来处理您的文档。
