总帐在会计周期中起着关键作用。总帐包含您的企业遇到的每笔交易的记录。总分类帐也称为名义分类帐。
起源
总分类帐来自其他期刊或子分类帐。例如，在总帐中记录或过帐的信息可能来自或过帐到您的销售或现金收据日记帐中。
功能
大多数公司在将交易记入总帐时使用双重进入系统。每笔交易的含义，在左边张贴借记，在右边张贴贷记。通常，每笔借方或贷方都会影响两个或多个总帐帐户。
设置分类帐
总帐设置为一系列T帐户。现金，应收账款和销售是您将在总帐中使用的帐户示例。设置分类帐不涉及您的任何分析。只需将财务数据从期刊转移到总帐。确保余额匹配。
意义
在总分类帐中的所有信息都经过验证后，可以创建资产负债表和损益表。您的总分类帐可以是手动或电子分类帐。大多数公司都有软件允许用户将财务信息输入计算机化的总帐。
纸小道
您的总帐可以帮助检测并防止您的业务中的欺诈行为。总帐允许您在业务中建立检查和平衡。例如，如果您手头有40,000美元的现金，则应该与总帐中的相同数字相同。如果您的业务得到美国国税局的审核，您的总分类帐可能会派上用场。
